Hukum Penggajian Karyawan

Majikan memiliki beberapa kewajiban hukum kepada karyawannya saat melakukan pembayaran gaji. Ini harus mengembangkan sistem yang melacak pembayaran, pajak yang berlaku, dan pengurangan lainnya selama setiap periode pembayaran. Majikan juga harus mengetahui pajak negara bagian dan federal yang menjadi kewajiban karyawannya.

Persyaratan Pembayaran

Menurut Texas Payday Law, pengusaha harus menetapkan jadwal yang ditetapkan untuk membayar karyawan. Menurut Komisi Tenaga Kerja Texas, pengusaha harus membayar karyawan dua kali sebulan jika mereka dilindungi oleh Undang-Undang Standar Tenaga Kerja yang Adil. Jika berlaku oleh undang-undang, pembayaran juga harus mencakup upah lembur, yang umumnya merupakan setengah waktu, tetapi harus dihitung berdasarkan persyaratan FLSA. Hari pembayaran harus sejajar mungkin. Jika majikan tidak memilih hari gajian, maka menurut hukum mereka menjadi yang pertama dan ke-15 bulan itu. Selain itu, seorang karyawan harus menerima pembayaran selama jam kerja atau melalui pos tepat waktu.

Karyawan yang Dikecualikan

Seringkali karyawan dengan gaji atau bekerja dengan pekerjaan profesional dikecualikan dari FLSA. Karena itu, pengusaha hanya perlu membayar pekerja hanya sebulan sekali, bukan dua kali sebulan. Menurut Departemen Tenaga Kerja AS, karyawan yang memenuhi syarat sebagai dikecualikan sering merupakan eksekutif bergaji, profesional, administrasi, penjualan di luar dan beberapa karyawan komputer yang menghasilkan $ 455 atau lebih per minggu.

Pencatatan

FLSA menentukan persyaratan penyimpanan catatan gaji bagi mereka yang dicakup dalam undang-undang. Undang-undang mengharuskan pengusaha menyimpan catatan yang mencatat nama karyawan, alamat, tanggal lahir, jenis kelamin, pekerjaan, tingkat upah, jam kerja, lembur, pengurangan dan penambahan, total upah, periode pembayaran, dan pembayaran kembali. Informasi ini harus diberikan kepada karyawan selama setiap periode pembayaran juga. Meskipun beberapa catatan penggajian hanya perlu disimpan selama dua tahun, catatan pajak pengangguran harus disimpan selama empat tahun, dan TWC merekomendasikan untuk menyimpan semua catatan penggajian selama empat tahun.

Persyaratan Pajak

Seorang majikan diharuskan untuk mengelola sebagian dari upah karyawannya ketika melakukan penggajian. Menurut Internal Revenue Service, majikan harus memotong pajak pendapatan negara bagian dan federal dari gaji karyawannya. Pajak Jaminan Sosial dan Medicare, juga dikenal sebagai pajak FICA, juga dipotong. Dengan pajak FICA, pengusaha diharuskan membayar jumlah yang cocok yang dipotong dari setiap karyawan. Dengan Pajak Jaminan Sosial, pengusaha pada akhirnya dapat mencapai batas atau pangkal upah, setelah itu mereka tidak perlu membayar. Medicare tidak memiliki batasan. Juga termasuk pajak pengangguran federal dan negara bagian, yang disetor setiap triwulan dan memiliki batasan. Meskipun pajak dihitung berdasarkan penghasilan karyawan, hanya majikan yang membayar pajak.