Apa itu Siklus Pengeluaran?

Siklus pengeluaran mengikuti pembelian dari keputusan untuk membeli melalui pembayaran akhir. Pembeli menggunakan siklus pengeluaran setiap kali mereka melakukan pembelian: Mereka memutuskan mereka perlu membeli produk dan membandingkan harga dan pemasok; selanjutnya, mereka melakukan pembelian dan memilih metode pembayaran. Siklus pengeluaran perusahaan biasanya memiliki lebih banyak langkah dan melibatkan sejumlah orang dan departemen.

Keputusan Pembelian

Bisnis membutuhkan bahan dan persediaan untuk menghasilkan barang dan jasa. Seorang pemohon individu atau agen perusahaan meneliti produk, membandingkan harga dan menentukan produk atau layanan yang tepat. Di perusahaan kecil, pemilik bisnis mungkin membuat keputusan itu. Beberapa perusahaan besar memiliki sistem komputer departemen pembelian yang meminta pembelian bahan sesuai kebutuhan. Pemohon individu atau agen perusahaan dapat mengisi pesanan pembelian internal untuk persetujuan.

Memesan bahan

Harga barang dan jasa adalah langkah selanjutnya dalam siklus. Syarat dan ketentuan, waktu pengiriman dan kebijakan pengembalian adalah faktor lain yang mempengaruhi pesanan. Agen perusahaan melakukan pemesanan dengan pemasok, mengisi dokumen yang sesuai atau menyelesaikan pesanan secara online. Perusahaan dapat menggunakan sistem pelacakan manual atau komputer untuk mengikuti pembelian dari pesanan hingga pengiriman akhir.

Menerima Materi

Setelah perusahaan menerima bahan yang dipesan, agen pembelian meninjau faktur atau slip kemasan untuk akurasi. Dia mencatat setiap perbedaan dan mengikuti prosedur perusahaan untuk memproses produk apa pun yang rusak atau diterima karena kesalahan. Dia mendokumentasikan perbedaan untuk kredit dan pengembalian. Petugas penerima mengirim pemberitahuan penerimaan dan dokumentasi lainnya kepada staf akuntansi dan orang lain yang terlibat dalam proses.

Persediaan dan Penyimpanan

Setelah diterima, bahan diinventarisasi dengan benar. Bergantung pada barang dan kebutuhan, bahan dapat dikirim segera ke agen yang meminta atau digunakan dalam produksi. Kelebihan bahan bisa disimpan di lokasi atau dikirim ke gudang. Bahan-bahan harus disimpan dan diamankan dengan benar untuk mencegah kehilangan atau kerusakan.

Pembayaran

Perusahaan menyelesaikan siklus pengeluaran dengan membayar material. Dapat membayar dengan uang tunai, cek, kartu kredit, transfer bank atau jalur kredit. Pembayaran dapat mencakup kredit untuk bahan yang rusak dan pesanan atau diskon yang tidak lengkap untuk pembayaran awal.