Apa yang Harus Dilakukan Pemberi Kerja Tentang Cek Gaji yang Kedaluwarsa?

Pemeriksaan penggajian yang kedaluwarsa dapat menimbulkan masalah akuntansi keuangan untuk perusahaan mana pun. Ketika karyawan Anda gagal mengambil cek mereka atau gagal untuk mencairkannya, Anda mungkin harus mengambil tindakan sendiri. Pengusaha memiliki berbagai opsi untuk berurusan dengan gaji terakhir atau basi, tetapi begitu cek berakhir, menciptakan pekerjaan tambahan untuk departemen penggajian.

Periode waktu

Pengusaha diharuskan membayar gaji terakhir kepada karyawan setelah menyelesaikan pekerjaannya, tetapi mereka tidak diharuskan untuk segera melakukannya, menurut Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat. Namun, persyaratan di beberapa negara berbeda dari undang-undang federal yang cukup lunak ini. Beberapa negara bagian, mengharuskan mantan karyawan untuk mendapat kompensasi segera, meskipun ini umumnya berarti hari gajian berikutnya dan belum tentu hari kerja berakhir. Di beberapa negara bagian, pengusaha diharuskan untuk membuat catatan tentang dana yang tidak diklaim setelah mereka tidak diklaim selama satu tahun penuh. Jika ini terjadi dan dana dialihkan ke negara, karyawan atau mantan karyawan kemungkinan harus melalui agen negara yang tepat untuk mengklaim uangnya.

Cek Kedaluwarsa

Jika ada keterlambatan pembayaran dari waktu kerja terputus, mantan karyawan kadang-kadang tidak akan menyetor cek mereka karena keterlambatan dalam menerima mereka. Ketika ini terjadi, adalah tanggung jawab mantan karyawan untuk menghubungi bagian sumber daya manusia atau penggajian dari majikan sebelumnya. Ini memulai proses penerbitan ulang cek yang dapat disimpan oleh karyawan. Sebagian besar negara bagian memiliki undang-undang pembatasan berapa lama pemberi kerja harus menyediakan gaji mantan karyawan untuknya. Karyawan yang masih bekerja untuk majikan juga berhak atas gaji mereka. Jika hilang atau hancur, karyawan tersebut harus menghubungi kantor akuntansi atau penggajian perusahaannya untuk mendapatkan cek baru. Majikan harus memverifikasi bahwa cek itu tidak pernah diuangkan, tetapi begitu selesai, majikan harus menerbitkan ulang cek.

Periksa Menguangkan

Karyawan yang diberhentikan dari pekerjaannya mungkin lupa tentang gaji terakhirnya saat mencari pekerjaan lain. Karyawan yang masih bekerja di perusahaan mungkin lupa menyetor atau menguangkan cek juga. Jika karyawan ini menerima cek dan disisihkan tanpa diuangkan atau disetor sebelum berakhir, karyawan mungkin masih dapat menguangkan cek. Beberapa mantan karyawan menganggap cek yang kadaluwarsa tidak berlaku lagi, tetapi bank Anda memutuskan apakah akan mencairkan cek yang kadaluarsa. Daripada melalui proses menghubungi departemen penggajian, cukup coba menguangkan cek terlebih dahulu. Menurut Uniform Commercial Code § 4-404, keputusan untuk mencairkan cek tersebut semata-mata atas kebijakan lembaga perbankan penerima pembayaran.

Dana Tidak Diklaim

Seorang majikan tidak diharuskan melacak seorang karyawan untuk memastikan ia mendapatkan gaji terakhirnya. Pada akhirnya, karyawan bertanggung jawab untuk melacak gajinya sendiri. Jika dana tidak diklaim terlalu lama, undang-undang pembatasan negara tentang dana tidak diklaim mungkin kedaluwarsa, dan majikan tidak lagi berkewajiban membayar. Pada saat itu, majikan harus menyerahkan uang itu kepada negara sebagai properti yang tidak diklaim. Majikan tidak bisa begitu saja mengantongi dana yang tidak diklaim. Namun demikian, pemberi kerja diharapkan melakukan sejumlah upaya yang wajar untuk menghubungi penerima pembayaran sehubungan dengan gajinya yang tidak diklaim atau kedaluwarsa.