Apa Fungsi Penggajian vs Sumber Daya Manusia?

Sementara penggajian berurusan dengan kompensasi karyawan, sumber daya manusia menjaga hubungan karyawan. Meskipun kedua departemen memiliki peran berbeda dalam suatu organisasi, mereka juga berbagi fungsi yang penting untuk keberhasilan organisasi. Sebagai pemilik bisnis, Anda perlu mengenali perbedaan dalam hal fungsi mereka tetapi juga menyelaraskan tugas kedua bidang. Mengintegrasikan sumber daya manusia dan penggajian dapat mengurangi dokumen, memungkinkan pembaruan otomatis dan mengurangi kesulitan dalam memberikan laporan konsolidasi.

Fungsi Penggajian

Payroll mengacu pada proses dimana karyawan menerima gaji mereka. Fungsinya meliputi menyeimbangkan dan merekonsiliasi data penggajian serta menyetor dan melaporkan pajak. Departemen penggajian menangani pemotongan upah, pencatatan, dan verifikasi keandalan data pembayaran. Departemen penggajian memberikan cek penggajian, mempertahankan kepatuhan terhadap undang-undang pajak, mencatat dokumen untuk karyawan baru dan mengedit file karyawan yang ada. Profesional penggajian juga bertanggung jawab untuk menghitung penggantian, bonus, uang lembur dan liburan.

Fungsi SDM

Mengelola orang dalam organisasi, departemen sumber daya manusia bertujuan untuk mengeluarkan yang terbaik dari karyawan, sehingga berkontribusi pada keberhasilan organisasi. Tanggung jawab utama departemen sumber daya manusia adalah untuk merekrut karyawan baru, dan ini melibatkan menarik kandidat yang tepat untuk posisi yang tersedia. Setelah mereka menghasilkan karyawan baru, profesional SDM harus memastikan bahwa karyawan memberikan sesuai dengan harapan. Departemen SDM bertanggung jawab untuk memotivasi karyawan, dan untuk tujuan ini, mereka memberikan penghargaan kepada karyawan dengan mengembangkan paket kompensasi yang dapat mencakup bonus liburan atau pertengahan tahun dan kenaikan gaji. SDM juga mengembangkan program pelatihan dan memastikan bahwa karyawan mengikuti arahan umum dengan mengingatkan mereka tentang tujuan organisasi.

Fungsi terkoordinasi

Banyak kegiatan penggajian terkait dengan masalah SDM, sehingga departemen penggajian dan sumber daya manusia harus mengoordinasikan fungsi bersama. Ini termasuk rekrutmen, kenaikan gaji, pembayaran bonus, pengurangan tunjangan, cuti liburan dan pemecatan karyawan. Departemen sumber daya manusia harus peka terhadap waktu yang diperuntukkan bagi pemrosesan penggajian karena sebagai pemenang hubungan karyawan, mereka akan menghadapi masalah secara langsung jika gaji tidak diproses dengan benar dan tepat waktu. Departemen penggajian dan SDM bersifat rahasia untuk data karyawan rahasia, termasuk informasi keuangan, nomor jaminan sosial dan alamat rumah. Kedua departemen harus bekerja bersama untuk memastikan bahwa informasi ini tidak menjadi mangsa individu atau perusahaan yang tidak berwenang.

Kesenjangan Besar

Fungsi penggajian dicakup oleh departemen keuangan atau departemen sumber daya manusia di sebagian besar organisasi. Pada dasarnya, penggajian didorong oleh angka dan membutuhkan pengetahuan tentang undang-undang dan akuntansi pajak. Dengan demikian, banyak responden percaya itu harus diposisikan dengan departemen keuangan. Pada saat yang sama, penggajian juga dianggap sebagai fungsi SDM karena membayar dan berurusan dengan orang-orang. Ambil contoh, gaji bersalin. Sisi SDM adalah bahwa perusahaan harus menjaga hak-hak karyawan dan mematuhi undang-undang anti-diskriminasi dan maternitas federal dan negara. Pada saat yang sama, karyawan harus menerima kompensasi, fungsi keuangan, sesuai dengan kebijakan perusahaan.