Apa yang Ada di Latar Belakang Karyawan?

Pemeriksaan latar belakang karyawan digunakan untuk mencari informasi yang berpotensi negatif, seperti catatan kriminal atau riwayat kredit yang buruk. Mereka juga digunakan untuk memverifikasi pekerjaan sebelumnya, prestasi pendidikan dan reputasi pribadi. Hukum negara bagian dan federal membatasi informasi spesifik pada pemeriksaan latar belakang karyawan, serta persetujuan yang diberikan karyawan untuk memperoleh informasi.

Verifikasi Identitas

Tujuan utama pemeriksaan latar belakang karyawan adalah untuk memverifikasi identitas pelamar pekerjaan. Ini membandingkan informasi pribadi yang diberikan pemohon — nama, tanggal lahir, alamat, dan nomor Jaminan Sosial — dengan catatan publik dan komersial yang berisi informasi yang sama. Dalam kebanyakan kasus, calon pemberi kerja akan mempertahankan layanan dari agregator catatan publik komersial, seperti Merlin Information Services atau TransUnion, untuk mendapatkan laporan konsumen yang mungkin juga menyertakan sejarah kredit. Dalam situasi ini, Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil (FCRA) federal mewajibkan calon pemberi kerja untuk memberikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon dan mendapatkan persetujuan tertulisnya untuk mendapatkan laporan konsumennya.

Pekerjaan dan pendidikan

Calon pemberi kerja secara rutin meminta informasi pribadi yang mencakup pekerjaan pelamar dan riwayat pendidikan. Meskipun informasi tersebut diperlukan untuk menilai kualifikasi pelamar, FCRA menyatakan bahwa informasi ini bersifat rahasia dan tunduk pada perlindungan privasi. Dengan demikian, untuk mematuhi FCRA, calon pemberi kerja harus mendapatkan persetujuan tertulis dari pemohon sebelum mencari informasi terkait pekerjaan atau riwayat pendidikan.

Catatan Pengadilan Pidana

Pemeriksaan latar belakang karyawan sering kali mencakup pencarian catatan kriminal untuk menentukan apakah pemohon telah melakukan kejahatan apa pun yang akan melarangnya melakukan pekerjaan tertentu. Misalnya, hukuman pencurian mendiskualifikasi pelamar dari pekerjaan yang melibatkan penanganan uang; keyakinan terkait jenis kelamin mendiskualifikasi dari pekerjaan yang membutuhkan kontak dengan anak-anak. Di beberapa negara bagian, pencarian sejarah kriminal adalah wajib untuk pekerjaan tertentu, seperti mempekerjakan pegawai sekolah umum di Minnesota. Namun, di beberapa negara ada batasan yang ditempatkan pada pencarian catatan kriminal, seperti di California, yang melarang melaporkan hukuman lebih dari tujuh tahun.

Pengajuan Kebangkrutan

Pengajuan kebangkrutan adalah catatan publik yang biasa dicari sebagai bagian dari pemeriksaan latar belakang karyawan. Catatan-catatan ini ditemukan melalui penggunaan agregator catatan publik komersial, serta langsung dari pengadilan, menggunakan database Public Access to Records Electronic Records (PACER) yang dipelihara pengadilan federal. Dengan demikian, calon pemberi kerja dapat menggunakan catatan ini untuk menilai stabilitas keuangan pelamar. FCRA melarang termasuk pengajuan kebangkrutan lebih dari 10 tahun dalam pemeriksaan latar belakang karyawan.

Tuntutan Hukum, Hak Gadai, Putusan

Semua negara menyimpan catatan hak gadai pajak dan putusan, dan pengadilan setempat menyimpan catatan gugatan perdata, seperti perceraian, pengumpulan, dan kasus pelecehan. Catatan-catatan ini sering dicari sebagai bagian dari pemeriksaan latar belakang karyawan dan dapat memberikan wawasan tentang bagaimana pelamar telah melakukan urusan pribadinya. FCRA melarang melaporkan jenis-jenis catatan ini di latar belakang karyawan untuk memeriksa apakah sudah berusia lebih dari tujuh tahun.