Cara Menggunakan Nomor EIN Sebelumnya untuk Bisnis Baru

Secara umum, Anda perlu mengajukan IRS untuk Nomor Identifikasi Pemberi Kerja baru, atau EIN, untuk bisnis baru apa pun. Namun, dalam kondisi tertentu, Anda dapat menggunakan EIN sebelumnya, seperti untuk perseroan terbatas atau kemitraan. Menggunakan kembali EIN mengharuskan Anda untuk menentukan dalam hal apa nomor tersebut dapat digunakan kembali, kemudian memberi tahu IRS tentang penggunaannya kembali untuk bisnis baru.

Tentukan apakah Anda dapat menggunakan kembali EIN lama Anda untuk bisnis baru. Aturan IRS menyatakan bahwa Anda tidak memerlukan EIN baru saat Anda mengubah nama kemitraan atau menambah lokasi; membentuk kemitraan baru sebagai akibat dari penghentian kemitraan; mentransfer 50 persen kemitraan ke tangan baru; mengubah kemitraan menjadi LLC; ubah nama atau lokasi LLC; atau membentuk LLC baru dengan satu pemilik dan memilih untuk tidak mengenakan pajak sebagai korporasi atau korporasi S. Aturan rumit untuk membuat penentuan ini, jadi konsultasikan dengan situs web IRS (irs.gov) atau pengacara pajak untuk aturan khusus tentang membuat penentuan ini.

Beri tahu IRS tentang nama bisnis baru Anda. Tulis ke alamat tempat Anda mengajukan pengembalian jika Anda adalah satu-satunya kepemilikan. Perwakilan bisnis harus menandatangani surat itu. Sertakan nomor EIN Anda di surat itu. Isi formulir 1065 untuk tahun ini jika Anda seorang kemitraan. Tandai kotak "ganti nama" pada halaman 1, baris G, kotak 3. Tulis surat kepada IRS yang memberi tahu agen perubahan jika Anda sudah mengajukan pengembalian untuk tahun berjalan. Seorang mitra di perusahaan Anda harus menandatangani formulir. Isi Formulir 1120, dan tandai baris E, kotak 3 pada halaman 1 jika Anda adalah perusahaan. Isi formulir 1120S, dan tandai baris H, kotak 2 pada halaman 1 jika Anda adalah perusahaan S. Jika Anda sudah mengajukan pengembalian untuk tahun berjalan, tulis ke IRS di alamat tempat Anda mengajukan pengembalian dan beri tahu agensi tentang bisnis baru Anda. Masukkan nomor EIN Anda dan minta petugas perusahaan menandatangani surat itu.

Menulis ke IRS di alamat tempat Anda mengajukan SPT jika Anda adalah LLC yang beroperasi sebagai pemilik tunggal. Ikuti prosedur untuk pemilik tunggal yang dijelaskan dalam Langkah 1 jika Anda telah mengajukan pajak untuk tahun tersebut. Jika Anda adalah LLC yang beroperasi sebagai kemitraan, isi Formulir 1065, dan tandai garis G, kotak 3 di halaman 1. Selain itu, tandai kotak yang sesuai di halaman 2, "Jadwalkan B, " dan tandai garis C, "Domestik terbatas perseroan terbatas "atau jalur D, " kemitraan perseroan terbatas domestik. " Kirim surat kepada IRS jika Anda telah mengajukan pengembalian pajak untuk tahun itu, sertakan EIN lama Anda, dan minta seorang mitra dalam bisnis menandatangani surat itu.

Tip

• Jika Anda mengoperasikan LLC baru yang dapat menggunakan kembali EIN sebelumnya, Anda dapat mengajukan permohonan EIN baru untuk keperluan perbankan atau pajak negara. Tetapi EIN tidak diperlukan untuk keperluan pajak federal, catat IRS.

Peringatan

• Jika Anda telah membentuk kemitraan baru karena berakhirnya kemitraan sebelumnya, atau lebih dari 50 persen kepemilikan telah berpindah tangan, pastikan hanya memiliki mitra saat ini yang menandatangani surat yang menginformasikan kepada IRS tentang perubahan tersebut. Kalau tidak, perubahan itu tidak akan dianggap sah oleh agensi.