Cara Mengajukan Biaya Per Diem dari Pengemudi

Biaya per diem untuk pengemudi truk adalah biaya yang diberikan untuk pengemudi truk yang tinggal jauh dari rumah selama bekerja. Misalnya, makan adalah biaya per diem. Penginapan dan pakaian juga dapat diterima, tergantung pada majikannya. Pengusaha memberikan sopir truk sejumlah biaya per diem setiap hari, minggu atau pekerjaan. Penting untuk mengajukan pengeluaran itu dengan benar, meskipun akuntan atau profesional keuangan memiliki banyak pilihan.

Biaya Operasi

Banyak akuntan mengklasifikasikan biaya harian untuk pengemudi truk sebagai biaya operasional. Biaya per diem sering diperlukan bagi pengemudi truk untuk melakukan pekerjaan mereka dengan benar. Truk tidak akan bisa mengemudi tanpa bensin, dan sopir truk tidak bisa bekerja dengan baik tanpa makanan dan kebutuhan penting lainnya untuk hidup dan bekerja.

Wiraswasta

Pengemudi truk wiraswasta dapat menghapuskan biaya per diem ketika mereka mengajukan pajak. Mereka tidak membayar pajak atas penghapusan harian ini. Ini mirip dengan penghapusbukuan bisnis lain untuk individu wiraswasta yang menghabiskan uang mereka sendiri untuk pengeluaran terkait bisnis. Pemerintah Amerika Serikat mengizinkan pengemudi truk dan individu wiraswasta lainnya untuk menghapus biaya-biaya ini sehingga penghasilan kena pajak mereka tidak termasuk penggantian biaya-biaya terkait bisnis, yang mengurangi jumlah pajak terhutang.

Tarif Per Diem

Pemerintah AS menerbitkan tarif untuk biaya per diem setiap tahun. Tarif ini adalah pedoman bagi pengemudi truk wiraswasta yang membantu mereka menentukan berapa banyak yang dapat mereka habiskan setiap hari untuk biaya per diem dan menghapus biaya tersebut. Pengemudi truk pengusaha juga menggunakan tarif ini untuk menetapkan pedoman bagi karyawan sopir truk mereka untuk berapa banyak mereka dapat menghabiskan biaya per diem setiap hari. Tarif bervariasi berdasarkan lokasi. Menurut Administrasi Layanan Umum AS, jika sopir truk dialokasikan $ 56 dalam biaya per hari, itu terurai menjadi sekitar $ 9 untuk sarapan, $ 13 untuk makan siang, $ 29 untuk makan malam dan $ 5 untuk biaya tak terduga. Pengemudi truk yang diberikan jumlah ini tetapi melampaui batas biasanya tidak diganti untuk jumlah yang mereka habiskan melewati batas.

Dokumentasi

Penting bagi pengemudi truk wiraswasta dan mereka yang dipekerjakan oleh perusahaan untuk menyimpan tanda terima atau dokumentasi lain untuk semua biaya per hari. Akuntan perusahaan biasanya meminta semua kwitansi untuk penggantian untuk membuktikan tanggal, waktu, lokasi, dan barang yang dibeli untuk setiap pengeluaran. Demikian pula, sopir truk wiraswasta membutuhkan dokumentasi jika Dinas Pendapatan Internal membutuhkan lebih banyak bukti biaya per diem atau mengaudit pengemudi truk. Menggunakan kartu kredit adalah cara lain untuk mendokumentasikan semua pembelian.