Bagaimana jika W-9 untuk LLC Tidak Terisi?

Formulir W-9 adalah pernyataan informasi yang harus diisi oleh bisnis apa pun, termasuk individu, kemitraan, LLC atau C-Corporation yang menerima pembayaran dari entitas lain untuk layanan yang diberikan. W-9 itu sendiri tidak dikirim ke IRS. Formulir ini diperlukan untuk menentukan apakah entitas yang melakukan pembayaran perlu memotong pajak penghasilan dari jumlah yang dibayarkan kepada penerima. W-9 adalah permintaan untuk jaminan sosial atau nomor identifikasi pajak penerima, alamat bisnis dan jenis organisasi.

Pemotongan Cadangan Federal

Jika suatu organisasi gagal mengisi formulir W-9, maka itu akan dikenakan pemotongan cadangan atas semua pembayaran yang dilakukan untuknya. Tingkat pemotongan cadangan saat ini untuk pajak penghasilan federal adalah 28 persen, berlaku hingga 31 Desember 2012. Misalnya, jika LLC gagal mengisi formulir W-9 dan dibayar $ 10.000 untuk layanannya selama tahun tersebut, maka entitas yang membuat pembayaran diperlukan untuk menahan $ 2.800 dari pembayaran dan mengirimkannya ke IRS.

Pemotongan Cadangan Negara

Aturan yang sama untuk pemotongan cadangan juga berlaku untuk otoritas perpajakan negara bagian tempat layanan dibayar. Tingkat pemotongan pajak cadangan bervariasi dari satu negara ke negara. Misalnya, di California, tingkat cadangan wajib adalah tujuh persen. Ini berarti bahwa, jika organisasi yang gagal menyediakan W-9 menerima $ 100.000 untuk layanan yang diberikan di California, maka entitas yang melakukan pembayaran akan diminta untuk menahan $ 7.000 dalam pajak negara dan menyerahkannya ke Dewan Pajak Waralaba. Anda harus berkonsultasi dengan seorang profesional pajak untuk menentukan tingkat pemotongan cadangan yang berlaku di negara bagian Anda.

Pemberitahuan Permintaan Pembayar untuk W-9

Beberapa pemilik LLC dan pemilik C-Corporation gagal menyelesaikan W-9 karena perusahaan tidak menerima 1099 untuk pembayaran layanan yang diterima. Namun ini tidak menghalangi entitas yang melakukan pembayaran karena harus menahan pemotongan pembayaran. IRS kadang-kadang akan mengeluarkan formulir CP2100 untuk pembayar yang menunjukkan mereka perlu melakukan pembayaran pemotongan cadangan pada suatu entitas. Pemilik bisnis yang membayar layanan luar harus mengirim permintaan untuk melengkapi formulir W-9 sebelum mereka mengizinkan layanan dilakukan oleh entitas lain.

Pencatatan untuk Formulir W-9

Bisnis yang membayar layanan di mana W-9 berlaku perlu menyimpan semua formulir W-9 yang sudah lengkap pada file jika terjadi masalah pemotongan cadangan. Jika pembayar memiliki salinan W-9 yang ditandatangani pada file, ini merupakan dokumentasi yang memadai untuk menghindari keharusan melakukan pemotongan cadangan. Kegagalan untuk melakukan pemotongan cadangan yang diperlukan dengan benar dapat mengakibatkan hukuman kepada entitas yang seharusnya melakukan pemotongan cadangan.