Dua Bagian Paling Penting dari Analisis SWOT

SWOT adalah singkatan dari kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Analisis SWOT mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dalam perusahaan, serta peluang dan ancaman dari luar. Bagian terpenting dari analisis SWOT menentukan tindakan yang sesuai dengan elemen yang Anda identifikasi. Dengan menggunakan hasil analisis untuk memperbaiki situasi perusahaan Anda, Anda dapat mengurangi kemungkinan perkembangan yang secara negatif memengaruhi bisnis sambil meningkatkan kinerja.

Elemen SWOT

Sebelum Anda dapat melakukan analisis yang mengisolasi dua bagian terpenting dari proses, Anda harus mengidentifikasi elemen-elemen SWOT. Kekuatan adalah karakteristik internal perusahaan seperti keterampilan, sumber daya, kemampuan, dan merek. Kelemahan adalah karakteristik internal seperti seperti sumber ketidakpuasan pelanggan atau karyawan. Peluang adalah kemungkinan ekspansi pasar eksternal, peningkatan teknologi atau kelemahan pesaing. Ancaman datang dari faktor-faktor eksternal seperti pesaing baru, pelanggan yang tidak puas atau perubahan kebutuhan pasar. Langkah pertama adalah membuat daftar semua elemen yang mungkin ada dalam proses semacam tim yang menyentak otak.

Pangkat

Langkah selanjutnya sebelum melanjutkan ke analisis SWOT adalah memberi peringkat elemen yang telah Anda daftarkan. Hanya elemen yang paling penting yang dapat digunakan dalam analisis karena tujuannya adalah untuk menyarankan tindakan yang sesuai bagi perusahaan untuk memperbaiki situasinya di pasar. Hanya sejumlah tindakan yang dimungkinkan pada satu waktu, mengingat keterbatasan sumber daya dan personel. Biasanya Anda tidak perlu menyimpan lebih dari dua atau tiga elemen teratas dari setiap jenis untuk menentukan beberapa tindakan yang paling penting yang mungkin dilakukan perusahaan Anda.

Mengurangi Risiko

Bagian terpenting dari analisis SWOT adalah untuk meningkatkan kelangsungan hidup perusahaan Anda. Ancaman penting ditambah dengan kelemahan perusahaan biasanya membahayakan masa depan perusahaan Anda, dan analisis SWOT mengidentifikasi risiko-risiko ini. Analisis Anda memasangkan ancaman eksternal dengan kelemahan internal untuk menyoroti masalah paling serius yang dihadapi perusahaan Anda. Misalnya, pesaing baru yang memasuki lini bisnis utama tempat Anda berinvestasi banyak tanpa hasil mungkin menjadi masalah serius.

Anda kemudian dapat memutuskan apakah paling tepat untuk menghilangkan kelemahan internal atau mengurangi ancaman eksternal. Anda dapat menghilangkan kelemahan internal dengan menugaskan sumber daya perusahaan untuk memperbaiki masalah. Anda dapat mengurangi ancaman eksternal dengan meninggalkan area bisnis yang terancam atau memenuhi ancaman setelah memperkuat bisnis Anda.

Meningkatkan Kinerja

Bagian terpenting kedua dari analisis SWOT memberi tahu Anda tindakan apa yang harus Anda pertimbangkan untuk meningkatkan kinerja bisnis Anda. Analisis Anda memasangkan kekuatan internal dengan peluang eksternal. Mengambil keuntungan dari peluang dari posisi yang kuat membantu memastikan keberhasilan usaha yang sesuai. Misalnya, jika salah satu kekuatan Anda adalah finansial, Anda dapat membeli pesaing yang lemah atau berinvestasi dalam teknologi yang menjanjikan. Jika Anda dapat membantu memastikan kelangsungan hidup perusahaan Anda dengan bagian pertama dari analisis SWOT, bagian ini membantu membuat perusahaan Anda makmur dan meningkatkan kinerja.