Apa yang Terjadi Ketika Payroll Terjun pada Hari Sabtu?

Jika Anda biasanya membayar karyawan Anda pada tanggal 15 dan 30 setiap bulan, beberapa dari tanggal tersebut sepanjang tahun akan jatuh pada hari Sabtu. Ketika ini masalahnya, dan jika Anda hanya buka untuk bisnis Senin hingga Jumat, adalah praktik umum untuk membayar karyawan Anda pada hari Jumat sebelum hari bayaran Sabtu. Namun, tidak ada hukum yang menyatakan bahwa Anda harus melakukan ini.

Dua kali Pembayaran Bulanan

Bayaran akan jatuh pada hari Sabtu hanya untuk jadwal pembayaran tertentu. Jelas, jika Anda memiliki jadwal pembayaran mingguan di mana karyawan dibayar setiap hari Jumat, maka hari bayaran Sabtu bukan masalah bagi Anda. Namun, jika Anda membayar dua kali sebulan, seperti pada tanggal 15 dan 30, dan salah satu dari hari-hari ini jatuh pada hari Sabtu, ini dapat menimbulkan masalah jika Anda tidak terbuka untuk bisnis pada hari Sabtu.

Saat itu hari Sabtu atau Minggu

Jika Anda biasanya membayar karyawan pada jadwal pembayaran dua kali per bulan, dan gaji itu jatuh pada hari Sabtu, maka Anda biasanya harus membayar karyawan Anda pada hari Jumat sebelum hari gajian normal Anda. Jika tanggal pembayaran normal jatuh pada hari Minggu, Anda biasanya harus membayar pada hari Senin berikutnya. Tidak ada undang-undang yang menyatakan bahwa Anda harus melakukan ini, tetapi umumnya dianggap sebagai praktik bisnis normal. Jelas, karyawan tidak dapat datang untuk mengambil gaji mereka pada akhir pekan, dan menyimpannya pada akhir pekan umumnya membuat mereka tidak diposting sampai Senin berikutnya.

Saat Liburan

Liburan juga menghadirkan masalah serupa bagi pengusaha yang membayar pada hari-hari tertentu dalam sebulan. Ketika hari gajian jatuh pada hari libur, praktik standar untuk banyak bisnis adalah membayar karyawan sehari sebelum liburan. Namun, dalam beberapa kasus, hari libur dan hari gajian jatuh pada hari Senin.

Dalam hal itu, karyawan biasanya dibayar pada hari Jumat sebelum liburan. Karena tidak ada undang-undang federal atau negara bagian yang secara khusus membahas hal ini, majikan dapat memutuskan untuk membayar karyawan sehari setelah liburan.

Bagikan Jadwal Pembayaran

Salah satu cara untuk menghilangkan pertanyaan gaji berulang adalah dengan hanya mengembangkan jadwal pembayaran tahunan yang dapat didistribusikan kepada karyawan pada bulan Januari atau ketika mereka pertama kali dipekerjakan. Jadwal pembayaran harus menggambarkan periode pembayaran di mana setiap karyawan akan dibayar, ditambah hari gajian yang sesuai di mana ia akan menerima ceknya. Jadwal juga harus mencakup deskripsi tentang apa yang terjadi ketika hari pembayaran jatuh pada hari Sabtu atau hari libur bisnis jika tidak dijelaskan oleh jadwal.