Apa yang Terjadi pada Karyawan jika Dia Melanggar Pedoman Perilaku?

Kode etik kadang-kadang disebut kode etik. Ini adalah garis besar kebijakan yang telah diadopsi perusahaan untuk membantu karyawan memahami apa yang diharapkan saat bekerja untuk perusahaan; kode etik juga menetapkan aturan dan pedoman untuk perilaku moral, hukum dan profesional. Setiap perusahaan harus memiliki kode etik tertulis yang menguraikan tidak hanya aturan tetapi juga konsekuensi yang dihasilkan dari pelanggaran kode etik.

Dokumen Pedoman Perilaku

Dokumen kode perilaku harus menetapkan bidang-bidang harapan dan menetapkan proses untuk menangani pelanggaran. Penting untuk dipahami bahwa tidak semua pelanggaran terhadap kode etik diperlakukan sama. Ada dua perbedaan penting: melanggar aturan hukum dan melanggar nilai-nilai perusahaan.

Konsekuensi pelanggaran hukum memiliki konsekuensi yang lebih serius di luar tindakan disipliner perusahaan. Beberapa pelanggaran berbasis nilai pada umumnya tidak separah melanggar hukum. Misalnya, tidak mengenakan baju seragam yang tepat tidak sama dengan mencuri informasi kartu kredit pelanggan.

Proses yang seharusnya

Dalam dokumen kode etik, harus jelas menguraikan prosesnya ketika seseorang dituduh melanggar kode etik. Anda tidak ingin memecat atau menghukum karyawan sampai Anda dapat memastikan bahwa pelanggaran tersebut terjadi. Karyawan sering dialihkan ke tugas yang membatasi atau cuti administratif sampai investigasi terjadi terkait insiden tersebut. Rahasiakan detail untuk melindungi karyawan yang terlibat dan setiap pelanggan. Cari saksi dan bukti pelanggaran.

Jika Anda menetapkan bahwa pelanggaran itu terjadi dan karyawan tersebut melanggar kode etik, tinjau tindakan disipliner yang diatur dalam dokumen kode etik. Untuk sesuatu seperti tidak mengenakan baju yang tepat, sehingga melanggar pakaian bisnis dan bagian profesionalisme dari kode etik, Anda mungkin mulai dengan peringatan. Untuk sesuatu seperti mencuri informasi pelanggan, Anda mungkin perlu mengambil tindakan hukum lebih lanjut. Perusahaan Anda dapat memiliki sejumlah pelanggaran, "aturan tiga mogok" per se yang berarti jika seorang karyawan memiliki tiga pelanggaran yang tidak mengarah pada pemecatan sendiri, mereka dapat diberhentikan karena pelanggaran reguler.

Dokumentasi

Setiap kali seseorang dituduh atau ditemukan melanggar kode etik, dokumentasikan situasinya dalam arsip karyawannya. Dokumentasi mencakup keluhan, nama dan pernyataan saksi, serta tindakan disipliner yang diambil sebagai hasilnya. Ini penting karena dua alasan. Anda perlu tahu apakah karyawan tertentu secara teratur melanggar kode etik dan Anda perlu melindungi diri Anda dari tindakan hukum yang merugikan, jika Anda memecat seseorang yang merasa bahwa itu tidak dibenarkan.

Mendapatkan Bantuan Profesional atau Penegakan Hukum

Bergantung pada pelanggaran dan tindakan yang diperlukan, Anda mungkin perlu mendapatkan bantuan hukum atau bantuan dari lembaga penegak hukum. Saat memecat seseorang karena pelanggaran, sebaiknya berkonsultasi dengan pengacara bisnis Anda, manajer sumber daya manusia Anda atau penasihat gaji Anda. Pengacara akan memberi tahu Anda hak-hak hukum Anda, dan akan membantu Anda melindungi diri sendiri dan bisnis Anda. Manajer sumber daya manusia adalah pakar Anda dalam kode etik, dan merupakan pakar disiplin yang membimbing Anda dengan baik. Penasihat penggajian Anda akan membantu Anda memberikan pembayaran penutupan untuk menghindari pelanggaran hukum perburuhan.

Jika pelanggaran itu melanggar hukum, Anda harus menghubungi penegak hukum. Bekerja sama dengan simpatisan mengenai masalah ini. Ini melindungi perusahaan Anda, tim Anda, dan Anda.