Lingkungan Eksternal & Struktur Organisasi

Bisnis yang berbeda memerlukan kondisi kerja yang berbeda untuk mencapai tujuan strategis masing-masing. Struktur organisasi memberikan dasar untuk kondisi kerja ini. Untuk merancang struktur, pemilik usaha kecil pertama-tama mempertimbangkan situasi perusahaan, melihat kondisi internal dan eksternal yang dihadapi bisnis. Dengan informasi itu, pemilik dapat menyelaraskan sasaran perusahaan dengan peluang, melindungi bisnis dari ancaman, dan membangun struktur yang paling baik mempromosikan agenda perusahaan. Karena peluang dan ancaman muncul dari lingkungan eksternal, maka secara langsung memengaruhi pilihan struktur organisasi perusahaan.

HAMA

PEST akronim - politik / hukum, ekonomi, sosiokultural dan teknologi - adalah cara mudah untuk mengingat area lingkungan eksternal yang harus dinilai ketika memutuskan strategi dan merancang struktur. Perubahan atau stabilisasi di area ini berdampak pada bisnis. Misalnya, lingkungan politik yang stabil tidak akan memerlukan adaptasi yang lingkungan politik yang tidak stabil akan. Terobosan teknologi, sementara itu, mungkin menuntut transformasi dalam cara perusahaan beroperasi, menunjukkan bahwa struktur harus cukup fleksibel untuk mengakomodasi evolusi.

Struktur Organik

Struktur yang bebas mengalir dan longgar dikenal sebagai organik karena dapat berubah sesuai permintaan. Kemampuan beradaptasi ini cocok dengan lingkungan eksternal yang dinamis atau tidak stabil. Gagasan dan visi inovatif yang diperlukan untuk bersaing dalam lingkungan yang dinamis menemukan lahan subur di perusahaan yang dibangun di atas struktur organik. Pengaturan mendorong pemberdayaan dengan meminimalkan manajemen, menghasilkan bagan organisasi yang datar. Karena karakteristik ini, perusahaan yang menggunakan struktur organik kadang-kadang disebut perusahaan flat. Perusahaan flat mendesentralisasi wewenang.

Struktur Mekanis

Struktur yang ketat dan terkontrol bersifat mekanistik, beroperasi dengan cara yang dapat diprediksi dan sesuai dengan banyak aturan. Pekerjaan terspesialisasi, dipecah menjadi tugas-tugas sederhana untuk meningkatkan efisiensi. Karena standardisasi dan kontrol mengambil pengawasan, hierarki manajemen mencirikan struktur organisasi, menjadikannya tinggi atau vertikal. Struktur mekanis dapat mengambil keuntungan dari lingkungan eksternal yang stabil untuk meningkatkan produksi, menstandarisasi produk, atau meningkatkan efisiensi dan menurunkan biaya melalui skala ekonomis. Daya mengalir turun dari atas, dipertahankan sebanyak mungkin oleh manajemen.

Struktur untuk Stabilitas

Bentuk organisasi yang paling mekanistik adalah struktur fungsional dan divisi. Untuk membangun struktur mekanistik, pemilik usaha kecil akan mengelompokkan pekerjaan sesuai dengan operasi paling dasar perusahaan, biasanya menghasilkan departemen seperti produksi dan pemasaran. Untuk membangun struktur divisi, pemilik pertama-tama akan membagi perusahaan menjadi unit-unit bisnis kecil, yang disebut SBU. SBU ini bersatu dalam satu lini produk, grup pelanggan, atau lokasi. Setiap SBU biasanya diatur sebagai struktur fungsional. Menjadi mekanistik, struktur fungsional dan divisi tidak memiliki potensi kreatif dan kegesitan organisasi organik.

Struktur yang Dapat Diadaptasi

Dua struktur paling organik adalah struktur jaringan dan tim. Jaringan adalah yang paling longgar karena bergantung pada perusahaan eksternal untuk menyediakan pekerjaan. Inti manajemen kecil mengoordinasikan jaringan pemasok independen ini. Jika kondisinya berubah, perusahaan dapat mengambil atau melepaskan pemasok. Pendekatan tim memberi tim karyawan sementara wewenang untuk mengawasi proyek dan tujuan perusahaan. Tim menjaga manajemen - mungkin hanya pemiliknya - yang mengetahui kemajuan. Pemilik membentuk dan mengoordinasikan tim.