Kebijakan Privasi Etika Karyawan

Pemilik bisnis yang ingin melakukan hal yang benar mungkin tidak yakin tentang apa yang harus dimasukkan dalam kebijakan privasi karyawan. Di satu sisi, bisnis memiliki hak untuk memantau tindakan karyawan saat mereka sedang bekerja. Pada saat yang sama, karyawan juga memiliki ekspektasi privasi yang wajar dalam keadaan tertentu. Ini bisa menjadi garis tipis antara apa yang dapat diterima, adil dan etis, dan apa yang tidak, dan bahkan pengadilan terkadang goyah dalam bagaimana mereka memerintah dalam kasus-kasus yang melibatkan privasi karyawan.

Komunikasi

Secara hukum, bisnis memiliki hak untuk memantau komunikasi karyawan. Namun, undang-undang masih memberi karyawan privasi dalam jumlah yang wajar. Misalnya, seorang majikan diizinkan untuk memantau panggilan telepon yang terkait dengan pekerjaan, tetapi begitu panggilan ditentukan untuk bersifat pribadi, pemantauan harus dihentikan. Satu-satunya pengecualian adalah jika majikan memiliki kebijakan yang melarang panggilan pribadi pada saluran telepon perusahaan. Dengan email, pengadilan menegaskan bahwa pengusaha diizinkan untuk memantau semua email kecuali dalam kasus di mana karyawan diberi tahu bahwa email mereka dirahasiakan atau dilindungi kata sandi. Penggunaan internet pada pekerjaan lebih membatasi. Pengusaha diizinkan untuk memantau semua penggunaan Internet di tempat kerja dan membatasi atau memblokir akses karyawan ke Web sesuai keinginan perusahaan.

Pemeriksaan latar belakang

Banyak perusahaan secara rutin melakukan pemeriksaan latar belakang pada pelamar pekerjaan sebelum memperpanjang tawaran pekerjaan. Dari sudut pandang majikan, pemeriksaan ini diperlukan untuk mengurangi tanggung jawab dengan memverifikasi bahwa informasi yang diberikan pelamar adalah benar. Namun, pemberi kerja harus tetap mengikuti pedoman yang masuk akal dalam hal informasi yang diperoleh. Misalnya, setiap pertanyaan harus berkaitan dengan pekerjaan yang dilamar oleh pelamar dan calon karyawan harus diberi tahu informasi apa yang akan diperiksa dan kemudian memberikan persetujuan tertulis.

Pengujian Obat

Ketika datang ke pengujian narkoba, karyawan secara hukum memiliki hak privasi lebih dari pelamar pekerjaan lakukan karena mereka memiliki lebih banyak kehilangan jika mereka gagal dalam tes. Beberapa industri, termasuk transportasi dan penerbangan, diharuskan mengikuti persyaratan pengujian obat federal untuk semua karyawan. Di sektor bisnis swasta, pengujian narkoba bersifat opsional dan diserahkan kepada perusahaan untuk memutuskan bagaimana menanganinya. Pengusaha tidak dapat memaksa pelamar atau karyawan untuk mengambil tes narkoba. Namun, mereka dapat secara hukum memilih untuk menolak atau menghentikan pekerjaan karena menolak untuk mengikuti tes atau karena gagal. Karena undang-undang pengujian obat prosedural bervariasi di setiap negara bagian, penting untuk memeriksa undang-undang negara bagian Anda untuk mengetahui dengan tepat apa yang diizinkan dan apa yang tidak sebelum menetapkan atau mengubah kebijakan perusahaan Anda.

Catatan Personil dan Medis

Karyawan dapat secara wajar berharap bahwa personel dan catatan medis mereka dirahasiakan. Adalah tanggung jawab pengusaha untuk memastikan bahwa hanya personil yang berwenang yang memiliki akses ke catatan-catatan ini dan hanya untuk tujuan bisnis yang sah. Aturan kerahasiaan pada catatan medis bahkan lebih ketat. Sebagai contoh, Undang-Undang Orang-Orang Cacat Amerika menetapkan bahwa pengusaha harus menyimpan catatan kecacatan karyawan terpisah dari file personel dan di lokasi yang aman. Undang-undang lain, seperti Undang-undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan dan Undang-Undang Non-diskriminasi Informasi Genetika, juga memiliki persyaratan kerahasiaan mereka sendiri pada catatan medis.