Faktor untuk Meningkatkan Produktivitas

Meningkatkan produktivitas karyawan adalah komponen kunci dalam meningkatkan pendapatan perusahaan. Manajemen dapat mengambil beberapa langkah untuk membantu meningkatkan produktivitas untuk jangka panjang. Ketika sebuah perusahaan meluangkan waktu untuk memahami dan menerapkan faktor-faktor yang meningkatkan produktivitas di tempat kerja, itu membuat investasi positif di masa depan organisasi.

Karyawan Proaktif

Menurut para ahli pelatihan manajemen di ACA Group, tenaga kerja yang produktif adalah yang mengerti pekerjaan mereka dan diberi kebebasan untuk mencapai tujuan mereka. Karyawan yang mengelola mikro dapat menurunkan produktivitas. Dengan menawarkan pelatihan komprehensif dan sistem pemantauan yang efisien, karyawan dapat belajar untuk menjadi lebih proaktif dalam pelaksanaan tugas mereka. Ketika manajemen tidak menghalangi karyawan, maka karyawan lebih mampu melakukan pekerjaannya.

Manajemen Positif

Di tempat kerja, sikap positif melahirkan peningkatan produktivitas. Menurut American Management Association, tim manajemen yang mempertahankan pendekatan positif dan memperkuat perilaku positif akan mendapatkan hasil positif. Luangkan waktu untuk menekankan prestasi karyawan dengan mengakuinya di depan umum. Karyawan akan mulai mengaitkan etika kerja yang kuat dengan yang diakui untuk hasil positif. Ini akan meningkatkan produktivitas. Ini juga mengurangi kebutuhan untuk memikirkan aspek kinerja negatif. Ketika karyawan melihat manfaat dari pekerjaan yang produktif, mereka cenderung ingin meniru itu daripada bereksperimen dengan kemungkinan hasil negatif.

Dorong Komunikasi

Salah satu hal yang dapat memperlambat produktivitas adalah ketika kesalahan dibuat, tetapi kesalahan itu tidak dikomunikasikan kepada pihak yang bertanggung jawab. Jika kesalahan tidak dibawa ke perhatian manajemen, itu akan terus dilakukan. Ketika kesalahan akhirnya tertangkap, semua pekerjaan yang dilakukan secara tidak benar perlu dilakukan kembali. Dorong komunikasi terbuka di dalam perusahaan untuk membantu meningkatkan produktivitas. Berikan penghargaan kepada karyawan untuk kewaspadaan dalam melaporkan potensi masalah. Hadiah bisa berupa hal-hal sederhana, seperti jam makan siang yang diperpanjang. Pastikan karyawan dan manajemen memiliki jalur komunikasi terbuka untuk membantu mengurangi kesalahan dan meningkatkan produktivitas. Komunikasi antara manajer berbagai departemen juga penting dalam mempertahankan hasil positif.

Dapatkan Hasil

Di tempat kerja yang produktif, karyawan lebih mementingkan mendapatkan hasil daripada berbicara tentang hasil. Komunikasi penting untuk tempat kerja yang produktif, tetapi melakukan pekerjaan itulah yang mendapatkan hasil. Buat metrik kinerja yang perlu dicapai karyawan, dan buat pencapaian metrik tersebut sebagai bagian dari tinjauan kinerja karyawan. Hindari percakapan berlarut-larut tentang menyelesaikan pekerjaan, dan bersikeras untuk mulai bekerja.