Apa yang Terjadi dalam Penaksiran Proyek?

Terlibat dalam proyek bisnis tanpa mempertimbangkan dampak keputusan bisnis pada berbagai bidang operasi organisasi adalah cara yang sangat berisiko untuk mengoperasikan perusahaan. Untuk melindungi keuangan dan posisi pasar, bisnis harus mengadopsi proses penilaian proyek sebelum menjalani proyek modal besar. Proses ini harus mempertimbangkan cakupan yang luas dari kepentingan bisnis dan kemungkinan perubahan yang timbul dari penyelesaian proyek.

Analisa keuangan

Sebagian besar proses penilaian proyek menekankan pada pertimbangan aspek keuangan yang berkontribusi dan berkembang dari suatu proyek. Salah satu cara banyak organisasi memilih untuk menimbang aspek keuangan suatu proyek selama proses penilaian adalah dengan menyelesaikan analisis biaya-manfaat yang komprehensif. Aspek keuangan lain dari suatu proyek yang penting selama proses penilaian umumnya meliputi nilai bersih sekarang, periode pengembalian dan analisis skenario, yang menganalisis berbagai skenario masa depan yang dapat dihasilkan dari suatu proyek.

Analisis Strategis

Setelah dampak keuangan, aspek proyek yang paling penting untuk dipertimbangkan adalah seberapa baik tujuan proyek sesuai dengan tujuan strategis organisasi secara keseluruhan. Secara khusus, perusahaan harus melihat bagaimana suatu proyek akan mempengaruhi faktor-faktor risiko perusahaan, terutama risiko yang berkaitan dengan bisnis internasional, serta dampak proyek ini pada proyek-proyek terkait di masa depan. Jenis proyek sering mempengaruhi aspek mana dari analisis strategis selama penilaian proyek menjadi lebih penting. Proyek yang dimaksudkan untuk memperluas tempat organisasi lebih fokus pada bagaimana bisnis perusahaan akan berkembang melalui proyek, sementara meminimalkan risiko dan kelemahan menjadi lebih penting untuk proyek yang memiliki cakupan jangka panjang.

Faktor lain

Semakin banyak dampak proyek diharapkan pada operasi organisasi, semakin luas cakupan analisis seharusnya selama penilaian proyek. Lingkup analisis yang lebih luas yang memperhitungkan faktor pembatas akun yang tidak selalu di bawah kendali organisasi dapat melindungi kepentingan bisnis dengan lebih baik. Misalnya, dewan perencanaan kereta api ingin mempertimbangkan peta jalan dan sistem transportasi lainnya untuk memastikan bahwa proyek transportasi kereta api akan efektif. Aspek-aspek lain dari penilaian proyek yang patut mendapat perhatian meliputi analisis pasar komersial, analisis kebutuhan teknologi, faktor-faktor politik dan konsekuensi sosial di area sekitar proyek.

Menilai Proyek

Organisasi harus mempersiapkan proses penilaian dengan menetapkan tujuan dan alternatif proyek serta ambang persepsi yang memengaruhi perilaku konsumen, atau tingkat aktivitas bisnis yang akan mengubah persepsi konsumen tentang suatu organisasi. Tim proyek juga harus berupaya memperkirakan reaksi konsumen untuk memperkirakan dampak bisnis penyelesaian proyek di masa depan. Penilaian proyek yang tepat menganalisis setiap dampak bisnis secara terpisah dan mengukur manfaat terhadap risiko dan biaya untuk menentukan apakah proyek itu berharga.