Fungsi Apa yang Dapat Mempengaruhi Rencana Bisnis secara Negatif atau Positif?
Saat membangun rencana bisnis awal Anda, Anda mengandalkan berbagai fungsi untuk memprediksi penjualan di masa mendatang, mengantisipasi siklus pasar, mengatasi tren, dan merencanakan strategi pemasaran Anda. Berdasarkan fungsi yang digunakan dalam membuat rencana bisnis Anda, Anda mengarahkan sumber daya ke berbagai proyek dan departemen, menetapkan tujuan, dan menguraikan tindakan masa depan perusahaan. Alat dan orang-orang yang Anda andalkan dapat memengaruhi hasil akhir dari rencana Anda dalam berbagai cara.
Keterlibatan Karyawan
Perencanaan strategis paling efektif mencakup karyawan Anda. Eksekutif, manajer, pekerja, dan pemangku kepentingan lainnya memberikan masukan yang berharga di mana Anda dapat membentuk kebijakan dan prosedur yang menjadi bagian dari strategi Anda untuk pertumbuhan. Karyawan Anda paling mengenal bisnis Anda dan dapat memberikan wawasan berharga tentang berbagai operasinya. Ketika karyawan terlibat dalam perencanaan strategis, mereka merasakan saham yang lebih besar di perusahaan dan keterlibatan yang lebih pribadi dalam keberhasilannya. Walaupun berbagai fungsi yang mereka lakukan berbeda, Anda bisa melihat dampak positif ketika karyawan merencanakan bekerja sama. Pada saat yang sama, karyawan tidak selalu dapat melihat tujuan perusahaan secara keseluruhan. Keterlibatan karyawan yang terlalu banyak dalam proses dapat menciptakan kebingungan dan ketidakpercayaan di antara karyawan dan manajemen.
Penelitian
Pertimbangan anggaran dan moneter yang termasuk dalam rencana Anda seringkali bergantung pada penelitian. Ketika penelitian didasarkan pada kinerja masa lalu Anda, Anda memiliki sumber yang cukup andal yang dapat dijadikan dasar pengambilan keputusan. Namun, ketika penelitian lebih bersifat anekdotal, penelitian ini dapat membuat Anda memiliki tongkat pengukur yang tidak efektif untuk dijadikan dasar proyeksi keuangan Anda. Fungsi penganggaran adalah untuk menggunakan sumber daya Anda secara paling efektif berdasarkan prediksi untuk masa depan. Penelitian yang kredibel diterapkan pada anggaran konservatif memiliki dampak positif pada rencana tersebut. Penelitian yang tidak akurat, ditambah dengan anggaran yang terlalu antusias, dapat membuat Anda kekurangan.
Pengelolaan
Pemimpin yang efektif dapat memotivasi karyawan untuk mengikuti rencana strategis Anda untuk tahun ini dan melakukan sesuai dengan cara Anda memutuskan untuk menjalankan bisnis Anda. Seorang manajer yang efektif mengomunikasikan rencana masa depan perusahaan dan mengarahkan serta melatih karyawan untuk menindaklanjuti dengan kebijakan dan prosedur organisasi. Manajer yang tidak efektif yang tidak memiliki keterampilan untuk melatih dan mendelegasikan tanggung jawab dapat berdampak negatif terhadap hasil rencana Anda. Manajer harus dilatih secara terpisah untuk berfungsi sebagai delegasi Anda untuk menindaklanjuti dengan karyawan dan memperbaiki kekurangan, memberikan pelatihan dan bimbingan dan menerapkan tindakan korektif bila perlu untuk menghindari konflik dengan rencana keseluruhan Anda.
Pengalihdayaan
Fungsi berkembang yang digunakan dalam proses perencanaan adalah penggunaan konsultan luar dan akuntan pihak ketiga. Orang luar dapat membawa perspektif yang berbeda dan memberikan wawasan yang mungkin Anda lewatkan karena Anda terlalu dekat dengan masalah di perusahaan Anda sendiri. Pandangan baru tentang masalah yang tampaknya mustahil tiba-tiba menjadi jelas bagi orang luar yang tidak memiliki ikatan emosional yang sama dengan perusahaan Anda. Namun, pada saat yang sama, konsultan dapat memiliki dampak negatif pada proses perencanaan Anda karena mereka tidak tahu budaya Anda atau gaya kepemimpinan Anda. Biaya untuk menyewa perusahaan luar dapat berdampak negatif bagi keuntungan Anda, tetapi dapat menghemat waktu Anda untuk melakukan apa yang Anda lakukan dengan paling baik - menjalankan bisnis Anda.