Apa Faktor Lingkungan dalam Bisnis yang Dapat Mempengaruhi Cara Proyek Dikelola?

Faktor lingkungan dapat berdampak pada manajemen proyek bahkan di lingkungan yang relatif stabil. Dari akses ke modal, ke akses ke teknologi, ke akses ke orang, proyek akan berhasil atau gagal berdasarkan kemampuan pemimpin proyek untuk memanfaatkan sumber daya yang tersedia secara maksimal. Selain itu, perubahan lingkungan yang tidak terduga dapat menyebabkan bahkan proyek yang dikelola dengan paling baik dan lancar kehilangan momentum.

Akses ke Modal

Ada beberapa proyek yang tidak memerlukan akses ke modal - uang untuk keperluan alat, peralatan dan bahan baku yang diperlukan untuk memajukan proyek dan memastikan penyelesaian yang berhasil. Akses ke modal dapat menjadi faktor lingkungan yang dapat berdampak pada manajemen proyek. Awalnya, jika proyek tidak memiliki cakupan yang baik sehingga semua persyaratan modal teridentifikasi dan tawaran tercapai, kejutan yang tidak menyenangkan dapat terjadi pada tahap selanjutnya. Selama proyek perubahan dapat terjadi di lingkungan dalam hal akses ke - atau harga - bahan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.

Akses ke Orang

Semua proyek membutuhkan orang, tetapi orang tidak selalu tersedia untuk berkontribusi atau menyelesaikan proyek. Kadang-kadang masalah ini terkait dengan kapasitas, karena tidak ada cukup banyak orang untuk menyelesaikan pekerjaan. Di lain waktu, masalah ini terkait dengan kemampuan, yang mungkin tidak cukup dari orang yang tepat untuk menyelesaikan proyek. Faktor lingkungan dapat memengaruhi akses orang untuk menyelesaikan proyek juga. Jenis pekerja terampil atau spesialis tertentu mungkin kekurangan pasokan, misalnya. Atau mereka mungkin tidak tersedia di wilayah geografis di mana proyek dikelola.

Akses ke Teknologi

Dalam banyak kasus teknologi dapat merampingkan proses manajemen proyek. Namun, akses ke teknologi mungkin terbatas atau teknologi yang diperlukan mungkin mahal atau tidak kompatibel dengan teknologi atau peralatan yang ada. Selain itu, bahkan ketika teknologi tersedia, pelatihan dapat menjadi masalah dan dapat membuat penundaan dan menambah biaya untuk proyek.

Perubahan Lingkungan yang Tak Terduga

Terlepas dari seberapa efektif manajer proyek atau seberapa cermat proyek direncanakan, perubahan lingkungan yang tidak terduga (bencana atau pergeseran ekonomi) dapat mempengaruhi proyek pada setiap tahap pelaksanaannya. Sejauh yang mereka bisa, para pemimpin proyek harus waspada terhadap potensi dampak lingkungan yang tidak terduga dan memiliki rencana kontingensi untuk memastikan dampak negatif yang paling tidak mungkin terhadap keberhasilan proyek.