Bagaimana Saya Menulis Rencana Strategis 5 Tahun?

Sebagai pemilik bisnis, Anda memerlukan rencana bisnis yang matang untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda. Tanpa rencana seperti itu, Anda menghadapi risiko berlarian dengan cara yang tidak ada hubungannya dengan menghasilkan hasil. Anda bisa berakhir "memutar roda Anda, " yang menunjukkan bahwa Anda sibuk tetapi tidak produktif. Rencana strategis lima tahun menggambarkan di mana Anda berada sekarang dan bagaimana Anda berencana untuk mencapai tujuan Anda selama periode lima tahun. Saat menulis rencana Anda, sertakan subtitle yang spesifik untuk tujuan Anda.

Ringkasan bisnis plan

Pertama, mulailah dengan ringkasan eksekutif. Ini adalah kunci karena ringkasan eksekutif harus merangkum - atau merangkum - konsep-konsep kunci yang dijelaskan di bagian lain rencana itu. Ringkasan eksekutif biasanya ditulis setelah Anda menyelesaikan bagian lain, tetapi muncul di bagian atas rencana strategis Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengekstrak poin-poin utama dari bagian lain, yang akan Anda sertakan dalam ringkasan Anda. Ringkasan eksekutif memberi pembaca gambaran umum tentang isi rencana strategis. Topik yang dibahas dalam ringkasan eksekutif diuraikan lebih lengkap di bagian rencana strategis Anda.

Pernyataan Misi dan Pernyataan Visi

Pernyataan misi adalah ringkasan singkat dari keseluruhan tujuan bisnis, dan menyatakan apa yang ingin dicapai oleh bisnis. Meskipun pernyataan misi tidak terlalu lama, luangkan waktu untuk memastikan bahwa pernyataan itu menyatakan dengan jelas tentang apa perusahaan Anda, dan mengapa perusahaan Anda ada. Sebagai contoh, menurut sebuah artikel Januari, 2018 dari Investopedia, pernyataan misi Apple adalah sebagai berikut: "Apple mendesain Mac, komputer pribadi terbaik di dunia, bersama dengan OS X, iLife, iWork dan perangkat lunak profesional. Apple memimpin musik digital Revolusi dengan iPods dan iTunes online store-nya. Apple telah menemukan kembali ponsel, dengan iPhone dan App Store yang revolusioner, dan mendefinisikan masa depan media seluler dan perangkat komputasi dengan iPad. "

Pernyataan visi menentukan di mana perusahaan ingin berada di masa depan. Dengan menggunakan rencana strategis lima tahun sebagai contoh, visi tersebut mendefinisikan kesuksesan perusahaan selama lima tahun. Contoh pernyataan visi untuk kantor akuntan dapat berupa: " Untuk menjadi sumber daya akuntansi nomor satu bagi para profesional medis di wilayah metro."

Analisis SWOT

SWOT adalah singkatan dari Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats. Ambil penilaian jujur ​​tentang apa yang hebat dilakukan perusahaan dan pemimpin tim Anda, dan apa yang perlu mereka tingkatkan. Cari peluang di pasar, dan periksa semua ancaman yang dapat mencegah Anda mencapai tujuan Anda. Analisis SWOT membantu mengidentifikasi bidang-bidang yang mungkin diambil oleh pemilik bisnis. Misalnya, seorang pemilik bisnis yang menentukan bahwa kelemahannya dalam keterampilan organisasi, harus mempekerjakan seseorang yang kuat di bidang ini, sehingga ia meniadakan kelemahan.

Tujuan strategis

Tujuan strategis melihat cara spesifik untuk mencapai sesuatu. Misalnya, perusahaan yang ingin meningkatkan prospek yang layak dapat menetapkan sasaran untuk corong iklan daring, aktivitas jaringan, atau program rujukan. Penting untuk meninjau tujuan dan bagaimana masing-masing solusi potensial dapat mencapai tujuan. Jika jaringan menyediakan lebih sedikit prospek yang memiliki rasio penutupan lebih tinggi dibandingkan dengan corong iklan, pemilik bisnis perlu mengevaluasi data dan menentukan langkah selanjutnya menuju kesuksesan.

Strategi mungkin melibatkan lebih dari satu tindakan strategis, beragam anggaran dan dedikasi sumber daya personel. Tujuan strategis selama lima tahun melibatkan serangkaian tujuan dan rencana aksi yang lebih kecil. Mulailah dengan sasaran lima tahun dan mundurlah untuk menetapkan sasaran yang dapat dicapai dalam periode waktu yang lebih singkat, seperti sasaran satu tahun.

Ukur Sukses

Pemilik bisnis perlu mengukur keberhasilan, dan mereka perlu memeriksa tujuan dan menetapkan indikator kinerja utama (KPI). Sama seperti tujuan dipecah menjadi pencapaian dan rencana aksi yang lebih kecil, KPI perlu mulai dengan hasil akhir dan bekerja mundur.

Misalnya, KPI untuk iklan media sosial dapat mengevaluasi berapa banyak yang dihabiskan selama periode waktu tertentu. KPI juga mempertimbangkan apa yang dibandingkan dengan tarif buka iklan online dengan tingkat konversi penjualan akhir. Iklan yang dibuka tetapi tidak dikonversi menunjukkan bahwa ada sesuatu yang salah dengan iklan tersebut. Sebuah iklan yang mengonversi pada satu platform, tetapi tidak pada yang lain, menunjukkan bahwa demografis lebih baik ditargetkan pada satu platform dan bukan pada yang lain. Pemilik bisnis harus menggunakan data KPI untuk meningkatkan strategi sukses mereka dan untuk menempatkan lebih banyak sumber daya selama periode lima tahun ke arah strategi yang paling menguntungkan.