Dokumen Apa yang Diperlukan Korporat untuk Dibawa ke Akuntannya?

Bahkan perusahaan yang memiliki staf akuntansi biasanya menggunakan akuntan luar untuk mengaudit catatan mereka atau untuk mempersiapkan pengembalian pajak tahunan perusahaan. Ketika Anda atau anggota staf akuntansi Anda menjadwalkan janji temu untuk bertemu dengan akuntan pajak Anda, ia membutuhkan salinan beberapa dokumen untuk menyelesaikan pengembalian pajak federal dan negara bagian. Untuk membuatnya mudah, tetapkan satu orang untuk mengumpulkan dokumen yang diperlukan akuntan Anda.

Dokumen Perusahaan

Untuk pertemuan pertama Anda dengan akuntan pajak Anda, berikan salinannya dokumen organisasi perusahaan Anda. Ini termasuk artikel perusahaan, anggaran rumah tangga, daftar pemegang saham utama atau nama pemilik perusahaan Anda dan dokumen organisasi lainnya yang dikeluarkan oleh negara tempat Anda mendaftarkan perusahaan Anda. Berikan salinan nomor identifikasi pajak perusahaan Anda untuk pemerintah federal dan negara bagian.

Dokumen Pajak

Ketika Anda menggunakan akuntan luar untuk menyiapkan laporan pajak Anda, bawalah pengembalian pajak perusahaan sebelumnya, jika ada. Sertakan semua dokumen pajak gaji yang diajukan setiap triwulan sepanjang tahun, termasuk formulir Layanan Pendapatan Internal 940 dan 941, formulir pajak pemotongan negara dan dokumen pengangguran negara. Jangan lupa membawa salinan semua laporan upah, termasuk salinan formulir W-2 karyawan dan formulir pengiriman laporan upah, seperti formulir IRS W-3. Buat salinan untuk penggunaan akuntan Anda atas semua formulir 1099 yang dikeluarkan untuk vendor, subkontraktor atau kontraktor independen. Sertakan salinan laporan pajak penjualan akhir tahun negara. Tambahkan ke paket laporan akhir tahun akuntan yang merangkum data pajak karyawan, pemotongan premi asuransi dan semua akun lain yang berhubungan dengan karyawan, seperti program kuliah atau rencana kafetaria.

Dokumen Pinjaman

Pinjaman korporasi tempat Anda melakukan pembayaran sepanjang tahun memberikan peluang untuk pengurangan pajak. Beri tahu akuntan Anda jika Anda membeli aset besar apa pun sepanjang tahun, seperti truk pengiriman atau peralatan yang digunakan dalam bisnis Anda. Membawa salinan faktur aset lama dan baru yang menunjukkan tanggal pembelian peralatan, tanggal Anda membeli peralatan dan deskripsi aset yang dibeli. Jika Anda memiliki jalur kredit dengan kreditur Anda atau pinjaman korporasi lainnya yang dibayarkan setiap bulan, buat salinan sewa Anda atau dokumen pendukung apa pun yang menyediakan cadangan untuk pinjaman, sewa atau jalur kredit Anda. Cetak laporan akhir tahun untuk setiap pinjaman, sewa, atau jalur kredit Anda.

Dokumen Keuangan

Pertimbangkan untuk memberikan akses kepada akuntan Anda ke sistem akuntansi internal Anda sementara waktu untuk membantu menghitung pajak Anda. Jika itu tidak memungkinkan, Anda harus membawa salinan laporan keuangan akhir tahun seperti neraca perusahaan, laporan pendapatan dan pengeluaran, laba ditahan, ekuitas pemilik dan laporan arus kas. Termasuk pengecekan akhir tahun dan saldo rekening tabungan, laporan bank bulanan dan informasi rekonsiliasi bank. Juga buat salinan dari setiap saldo akun investasi akhir tahun atau dividen yang dibayarkan kepada pemegang saham sepanjang tahun, jika berlaku, untuk penggunaan akuntan Anda.

Dokumen Lainnya

Ketika Anda menjalankan perusahaan yang membuat produk, buat salinan laporan inventaris akhir tahun untuk akuntan Anda. Sertakan laporan harga pokok barang yang digunakan untuk menghitung laporan harga pokok barang akhir tahun sebagai cadangan untuk laporan keuangan akhir tahun. Jika perusahaan Anda mempekerjakan tenaga penjualan, sertakan laporan yang menunjukkan jarak tempuh bisnis yang didorong sepanjang tahun untuk setiap kendaraan yang dimiliki atau diganti bisnis jarak tempuhnya. Bersiaplah dengan catatan terperinci yang mendukung jumlah mil yang digerakkan setiap tahun. Jika perusahaan Anda beroperasi sebagai korporasi S, sertakan informasi premi asuransi kesehatan yang dibayarkan untuk pemilik utama perusahaan dan tanggungannya, karena IRS mengharuskan informasi ini untuk dimasukkan dalam upah kotor pada W-2 yang ditampilkan sebagai tunjangan kena pajak pemegang saham.