Apa Pilihan yang Layak untuk Perusahaan Selama Rightsizing?

Rightsizing adalah respons strategis bisnis kecil atau besar terhadap perubahan bisnis dan kondisi ekonomi. Ini melibatkan pengurangan staf dan biaya operasional untuk menjaga arus kas positif. Juga dikenal sebagai perampingan atau restrukturisasi, perampingan adalah umum selama kemerosotan ekonomi ketika perusahaan harus menyesuaikan tingkat kepegawaian mereka dan biaya lainnya untuk menanggapi penurunan pendapatan.

Pengurangan Staf

Pengurangan staf adalah hal biasa selama melakukan pembenaran. PHK dapat memengaruhi departemen senior manajemen dan produk dan fungsional, seperti manufaktur, penjualan, dan administrasi. Tergantung pada tingkat keparahan penurunan ekonomi, PHK bisa bersifat sementara atau permanen. Perusahaan juga dapat mengurangi staf karena kegiatan restrukturisasi, seperti merelokasi fasilitas manufaktur atau mengalihdayakan fungsi back-office ke lokasi berbiaya rendah.

Beberapa perusahaan menerapkan program pembenahan yang fleksibel, seperti pengurangan jam kerja, pemotongan gaji dan cuti tanpa upah. Program-program ini mengurangi jumlah pegawai, sambil memberi bisnis fleksibilitas untuk meningkatkan staf dengan cepat ketika kondisinya membaik. Dalam sebuah buku putih yang diterbitkan di situs webnya, perusahaan konsultan Deloitte menyarankan bahwa melakukan pembenahan cerdas melibatkan pertukaran timbal balik antara bidang operasional dan penerapan PHK dalam konteks tujuan strategis jangka panjang.

Pengurangan Biaya

Selain PHK, usaha kecil dapat menerapkan langkah-langkah pengurangan biaya tambahan untuk membuat pengeluaran sesuai dengan pendapatan. Misalnya, perusahaan dapat menekan pemasok untuk mengurangi harga dan serikat pekerja untuk mengurangi tuntutan upah. Biaya overhead, seperti sewa dan pemasaran, juga ada di talenan. Usaha kecil dapat mengeksplorasi beberapa opsi untuk mengurangi biaya sewa, seperti menyewakan ruang kantor yang tidak digunakan dan berbagi fasilitas dengan usaha kecil lainnya. Pengurangan biaya pemasaran dapat mencakup pengalihan dolar iklan dari saluran yang mahal ke yang murah, mengurangi frekuensi iklan dan mengurangi pameran dagang dan perjalanan.

Memanfaatkan Teknologi Informasi

Perusahaan dapat memanfaatkan teknologi informasi untuk merasionalisasi operasi, mengurangi biaya dan meningkatkan proses operasi. Model pemberian layanan berbasis internet, seperti perangkat lunak sebagai layanan dan cloud computing, memungkinkan perusahaan untuk mengurangi pengeluaran infrastruktur dan staf dukungan teknis karena pemasok bertanggung jawab untuk menyediakan dan memelihara layanan teknologi. Komputasi awan melibatkan penggunaan sumber daya penyedia layanan pihak ketiga untuk memproses data, menyimpan data, dan menjalankan aplikasi.

Divestasi

Menjual aset dan mendivestasi unit bisnis adalah dua cara lain untuk membenarkan bisnis. Sebagai contoh, jika permintaan yang lemah menyebabkan penurunan penjualan, mematikan dan menjual kelebihan kapasitas produksi mungkin merupakan tindakan yang tepat. Demikian pula, suatu perusahaan dapat memutuskan untuk keluar dari pasar yang tidak menguntungkan, yang dapat berarti melepaskan unit bisnis terkait ke perusahaan yang melayani pasar tersebut. Menurut perusahaan konsultan PricewaterhouseCoopers, perencanaan yang disiplin dan uji tuntas dapat membantu bisnis mengamankan nilai penuh untuk aset mereka.