Apa Tugas Spesialis Administrasi Personil?

Sebagian besar organisasi memiliki divisi yang mengawasi kebijakan organisasi dan layanan karyawan. Divisi ini sering disebut sebagai sumber daya manusia atau kantor manajemen personalia (OPM). Seorang spesialis administrasi personalia adalah seorang profesional yang memberikan dukungan dan layanan administrasi kepada divisi personalia. Para profesional ini juga disebut sebagai asisten sumber daya manusia atau spesialis. Pada Juni 2010, Memang.com daftar gaji rata-rata nasional $ 67.000 per tahun untuk pekerjaan ini.

Dukungan Departemen

Seorang spesialis administrasi kepegawaian memberikan dukungan kepada staf departemen kepegawaian dengan memastikan departemen tersebut memenuhi tanggung jawab yang ditugaskan setiap hari. Ini dapat termasuk mengoordinasikan acara, mengatur pertemuan dan rencana perjalanan, membuat presentasi, menyiapkan laporan, menjawab telepon departemen dan mengambil pesan untuk staf departemen lain ketika mereka tidak tersedia.

Dokumentasi

Bersama dengan mendukung anggota lain dari departemen personalia, para profesional ini mempersiapkan dan memelihara semua dokumentasi terkait dan file karyawan untuk suatu organisasi. Ini termasuk dokumentasi elektronik dan kertas rahasia, seperti kontrak kerja, ulasan kinerja, serta informasi manfaat dan kompensasi. Dokumentasi ini bersifat rahasia dan harus diamankan oleh spesialis administrasi kepegawaian. Para profesional ini sering memegang semua kunci dan kata sandi untuk informasi ini, dan mengakses informasi untuk staf departemen lain sebagaimana diminta. Ini dapat termasuk membuat dan menyusun laporan personalia, dan mengambil file karyawan seperti yang diminta.

Hubungan Karyawan

Spesialis administrasi kepegawaian seringkali merupakan penjaga gerbang departemen sumber daya manusia atau personel, dan membantu karyawan sebanyak mungkin kecuali ada kebutuhan untuk mengarahkan pertanyaan dan masalah kepada staf departemen lainnya. Para profesional ini membantu staf personalia dengan menangani beberapa fungsi hubungan karyawan. Ini dapat mencakup orientasi karyawan baru, mendaftarkan karyawan dalam program perusahaan, konseling hubungan karyawan, serta menjawab pertanyaan karyawan mengenai manfaat dan kompensasi mereka.

Informasi Gaji 2016 untuk Manajer Sumber Daya Manusia

Manajer sumber daya manusia mendapatkan gaji tahunan rata-rata $ 106.910 pada 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS. Pada akhirnya, manajer sumber daya manusia memperoleh gaji persentil ke-25 sebesar $ 80.800, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini. Gaji persentil ke-75 adalah $ 145.220, yang berarti 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 136.100 orang dipekerjakan di AS sebagai manajer sumber daya manusia.