Cara Menggunakan iPhone untuk Memasukkan Waktu untuk QuickBooks Online

Intuit menawarkan aplikasi QuickBooks Online berbasis web untuk iPhone Anda yang menjaga pembukuan Anda di ujung jari Anda saat bepergian. Meskipun Anda dapat melacak pengeluaran, membayar tagihan, membuat faktur, dan mengelola informasi dasar toko Anda - seperti rekening bank, karyawan, dan vendor - aplikasi ini tidak memiliki kemampuan pelacakan waktu. Sejumlah aplikasi pihak ketiga kompatibel dengan QuickBooks dan mengekspor data dengan mulus, memfasilitasi pelacakan waktu di iPhone Anda.

QuickTimer

1.

Luncurkan App Store dari layar Beranda iPhone Anda dan kemudian beli dan instal aplikasi QuickTimer. Versi "Lite" gratis membatasi Anda hingga maksimum tiga catatan waktu.

2.

Luncurkan QuickBooks di komputer Anda. Dari menu File, pilih "Utilities" dan kemudian "Export."

3.

Pilih "Timer Timer" dan simpan daftar yang diekspor ke Desktop Anda.

4.

Luncurkan iTunes di komputer Anda dan kemudian sambungkan iPhone Anda menggunakan kabel USB.

5.

Pilih iPhone Anda dari daftar perangkat yang tersedia dan pilih tab "Ringkasan". Gulir ke bagian bawah jendela ke panel File Sharing.

6.

Pilih ikon QuickTimer dari daftar "Aplikasi" di sebelah kanan. Seret dan taruh file IFF yang diekspor dari QuickBooks ke "Dokumen QuickTimer" di sebelah kanan.

7.

Pilih "Sinkronkan" di kanan bawah untuk menyinkronkan file ke iPhone Anda. Putuskan sambungan perangkat ketika sinkronisasi selesai dengan menekan ikon "Keluarkan" di sebelah nama iPhone Anda.

8.

Luncurkan QuickTimer di iPhone Anda dan ketuk "Impor Data" setelah dimuat. Pilih "Impor dari iTunes" untuk menyelesaikan pengimporan file IFF QuickBooks Anda. Jika Anda gagal memproses impor, data Anda yang menjaga waktu tidak akan diimpor dengan benar ke akun QuickBooks Anda.

9.

Ketuk "Catatan Waktu" lalu ketuk tanda "+" untuk memasukkan daftar baru. Lakukan untuk semua catatan yang menjaga waktu.

10.

Ekspor data waktu QuickTimer dengan mengetuk "Ekspor Data" dan pilih "iTunes" dari daftar Metode Ekspor. Izinkan aplikasi memproses file data yang diekspor.

11.

Hubungkan iPhone Anda ke komputer Anda menggunakan kabel USB dan izinkan iTunes untuk meluncurkan secara otomatis.

12.

Pilih perangkat Anda lalu pilih tab "Ringkasan". Gulir ke bagian bawah jendela, pilih "QuickTimer" dari daftar Aplikasi dan kemudian seret dan letakkan file data waktu IFF yang diekspor dari jendela File Sharing ke komputer Anda.

13.

Buka QuickBooks di komputer Anda dan klik "File." Pilih "Utilities, " "Impor" dan kemudian "Timer Kegiatan."

14.

Arahkan ke file QuickTimer IIF untuk mengimpornya. Aplikasi ini akan memberi tahu Anda melalui jendela sembulan konfirmasi yang menunjukkan berapa banyak catatan yang diimpor.

TSheets Time Tracker dengan GPS

1.

Arahkan browser komputer Anda ke situs TSheets (tautan di Sumber Daya) dan mendaftar untuk uji coba gratis. Anda harus mendaftar untuk manajemen akun online untuk mengintegrasikan aplikasi iPhone, akun TSheets Anda dan QuickBooks.

2.

Pilih "Pengaturan Perusahaan, " pilih "Integrasi Online QuickBooks" di bawah opsi "Add-Ons" dan kemudian klik "Instal."

3.

Masuk ke akun QuickBooks Online Anda dan kemudian setujui koneksi antara QuickBooks dan TSheets. Intuit akan memandu Anda mengonfigurasi pengaturan impor tambahan di layar berikutnya; pilih "Next" setelah selesai.

4.

Pilih tombol "QuickBooks" biru di sudut kanan atas layar TSheets, lalu pilih "Impor."

5.

Konfigurasikan pengaturan ketepatan waktu menggunakan antarmuka online. Misalnya, Anda dapat mengatur kode waktu individu untuk seorang karyawan sehingga Anda dapat melacak berapa banyak waktu yang dihabiskannya untuk bekerja setiap proyek yang sedang dikembangkan. Logout setelah selesai.

6.

Luncurkan App Store dari layar Beranda iPhone Anda dan kemudian instal TSheets Time Tracker dengan aplikasi GPS.

7.

Masuk ke aplikasi saat diminta. Masukkan entri kartu waktu baru menggunakan kontrol khusus di aplikasi. Misalnya, ketuk "Kode Pekerjaan" dan pilih tindakan dari daftar kustom yang terisi. Setelah diketuk, kartu waktu Anda akan memulai penghitungannya. Semua data yang menjaga waktu sejak saat itu akan disinkronkan dengan akun QuickBooks Anda.

Pelacak Waktu oleh eBillity

1.

Arahkan browser komputer Anda ke situs eBillity (tautan di Sumber), pilih "Akun Gratis" untuk menginisialisasi panduan pengaturan dan masukkan informasi perusahaan Anda seperti yang diminta pada layar. Anda harus mendaftar untuk manajemen akun online untuk mengintegrasikan sistem dengan QuickBooks.

2.

Luncurkan QuickBooks saat diminta oleh wizard pengaturan eBillity dan sinkronkan kedua program. Untuk melakukan ini, pilih "Layanan Online" dan kemudian pilih "Setel Intuit Sync Manager."

3.

Masuk ke akun QuickBooks Anda dan ikuti permintaan di layar untuk menyinkronkan dengan akun eBillity Anda.

4.

Navigasikan kembali ke jendela eBillity Anda dan pilih "Lanjutkan Impor Data QuickBooks." Setelah selesai, data penjagaan waktu yang diperlukan telah diimpor dan siap untuk memproses entri kartu waktu.

5.

Luncurkan App Store dari layar Beranda iPhone Anda dan kemudian beli dan instal aplikasi QuickBooks eBillity.

6.

Luncurkan aplikasi eBillity dan masuk saat diminta.

7.

Ketuk tombol "+" untuk menambahkan entri kartu waktu. Semua data baru akan disinkronkan dengan akun QuickBooks dan eBillity Anda.