Contoh Kebijakan Personil

Pemilik usaha kecil perlu meluangkan waktu untuk mengidentifikasi dan membuat kebijakan personalia. Kebijakan-kebijakan ini adalah dasar untuk mempekerjakan karyawan, mengatur tanggung jawab karyawan dan juga menyediakan protokol untuk menangani masalah ketenagakerjaan, seperti pembangkangan atau diskriminasi. Tanpa secara konsisten mempraktikkan kebijakan personalia perusahaan, pengusaha membiarkan diri mereka terbuka terhadap tuntutan hukum karyawan. Ada contoh kebijakan personalia umum yang dapat disesuaikan oleh perusahaan untuk disesuaikan dengan organisasi mana pun.

Kebijakan Perekrutan dan Onboarding

Pengusaha membutuhkan kebijakan yang menentukan bagaimana karyawan baru diwawancarai dan masuk ke dalam perusahaan. Kebijakan personalia dimulai dengan mempekerjakan staf baru. Pengusaha harus memiliki metode wawancara standar - artinya setiap calon yang dibawa harus tunduk pada serangkaian pertanyaan wawancara yang sama. Dalam standarisasi praktik perekrutan, jika ada yang diberi tes, semua orang harus diberi tes yang sama. Dengan kata lain, pengusaha tidak dapat memilih kapan harus melakukan sesuatu.

Setelah dipekerjakan, pendekatan sumber daya manusia yang konsisten harus digunakan untuk semuanya, mulai dari mengumpulkan informasi file terkait, seperti informasi pajak, hingga melatih karyawan baru tentang tugas pekerjaan atau pada budaya perusahaan perusahaan. Contoh dari kebijakan onboarding personel yang konsisten adalah mewajibkan semua karyawan baru untuk menjalani pelatihan keanekaragaman. Industri tertentu mungkin juga memerlukan pelatihan keamanan informasi.

Komponen Jadwal Kerja

Pengusaha mengatur jadwal karyawan. Meskipun beberapa fleksibilitas mungkin ada, secara umum, kebijakan personalia menyatakan hari libur berbayar perusahaan, jumlah jam kerja penuh yang diperlukan untuk tunjangan dan apa yang menentukan kelayakan tunjangan. Misalnya, seorang karyawan mungkin perlu bekerja selama satu tahun penuh sebelum memenuhi syarat untuk program pensiun atau waktu liburan.

Kebijakan penjadwalan juga menentukan protokol perusahaan yang berkaitan dengan tugas juri, cuti sakit atau penyakit keluarga. Ini juga menetapkan aturan dan konsekuensi untuk keterlambatan atau ketidakhadiran tanpa alasan. Misalnya, kebijakan mungkin menyatakan bahwa keterlambatan 10 menit menghasilkan peringatan, pelanggaran kedua dalam waktu 30 hari memulai masa percobaan, dan pelanggaran ketiga dalam periode yang sama menghasilkan pemutusan hubungan kerja.

Kebijakan Penilaian Kinerja

Jika kebijakan penilaian kinerja tidak dibuat secara tertulis, pemberi kerja mungkin mengalami kesulitan memecat karyawan karena kinerjanya yang buruk. Seorang majikan dapat menentukan siklus penilaian. Misalnya, pengusaha mungkin memerlukan penilaian triwulanan dan tinjauan kinerja tahunan. Majikan harus memberi karyawan sebuah rubrik yang menjelaskan penilaian kinerja mana yang dipertimbangkan dan bagaimana perusahaan menilai karyawan. Lebih lanjut mendefinisikan tindakan yang diambil untuk kinerja yang buruk, seperti peringatan, pelatihan, penangguhan atau penghentian.

Kebijakan Anti-Diskriminasi

Menjaga lingkungan kerja bebas dari drama yang berlebihan, intimidasi atau diskriminasi membantu karyawan merasa lebih baik tentang pekerjaan mereka dan juga meningkatkan produktivitas. Untuk memastikan lingkungan kerja yang sehat, kebijakan personel anti-diskriminatif harus dibuat dan dipelihara. Kebijakan harus menangani pelecehan seksual, orientasi, kebebasan beragama dan politik, dan penerimaan budaya.

Meskipun pemilik bisnis harus memiliki kebijakan personalia yang menyatakan perilaku apa yang bisa dan tidak bisa diterima - serta dampak pelanggaran kebijakan ini - kebijakan anti-diskriminasi yang proaktif mungkin mencakup hari keanekaragaman tahunan di kantor, dengan kehadiran wajib, untuk mendorong inklusivitas.