Apa Tugas Pejabat dalam Organisasi?

Sebagian besar organisasi, bisnis, dan klub telah menunjuk petugas yang dipercaya untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab tertentu. Banyak aturan organisasi yang diikuti oleh para perwira ini ditemukan dalam Aturan Tata Tertib Roberts. Jika Anda terpilih untuk posisi petugas, Anda kemungkinan akan mengikuti aturan ini, serta tugas dan posisi spesifik yang telah diselesaikan organisasi Anda. Ada beberapa tugas dasar petugas yang umum di sebagian besar struktur organisasi.

Sekretaris

Sekretaris organisasi bertugas menjaga daftar keanggotaan. Selain itu, sekretaris dapat merencanakan atau mendistribusikan informasi penjadwalan untuk pertemuan dan kegiatan lainnya, serta menerima pembayaran iuran dari anggota dan meneruskannya kepada bendahara. Salah satu tugas kesekretariatan yang penting adalah membuat risalah pada rapat dewan, yang membahas pembahasan setiap agenda. Maka itu adalah masalah transkrip dan pengarsipan catatan, membuatnya tersedia sesuai kebutuhan.

Bendahara

Bendahara bertanggung jawab atas semua aspek keuangan, menerima pembayaran dari anggota secara langsung atau melalui sekretaris. Bendaharawan juga menyiapkan dan memberikan laporan keuangan kepada organisasi dan melacak semua simpanan, pengeluaran, dan transaksi keuangan lainnya. Bendahara sering bertanggung jawab atas administrasi uang tunai ketika organisasi mengadakan acara khusus untuk publik. Bendahara sering menangani atau mengawasi pengajuan pajak dan mempertahankan status nirlaba organisasi.

Presiden

Salah satu anggota terpenting dari organisasi mana pun adalah presiden. Tugas presiden adalah memimpin semua pertemuan dan acara, termasuk beberapa untuk masyarakat umum. Untuk yang terakhir, presiden akan memastikan semua acara berjalan dengan lancar sehingga organisasi mempertahankan citra yang baik. Presiden juga dapat bertanggung jawab untuk mengawasi semua kegiatan anggota lainnya dan merupakan orang yang harus dilaporkan oleh semua petugas lainnya.