Apa Kelemahan Menggunakan Inventaris Berkala di Organisasi Besar?

Inventaris periodik adalah sistem akuntansi yang digunakan organisasi besar dengan volume produk yang tinggi untuk melacak biaya dan pendapatan produk. Daripada terus-menerus memperbarui buku dengan setiap penjualan, bisnis menyimpan beberapa akun berbeda yang melacak penjualan, harga pokok penjualan, pembelian dan informasi penting lainnya. Pada akhir periode, bisnis menggabungkan akun-akun ini untuk membuat angka inventaris akhir dan angka penjualan. Meskipun ini bekerja dengan baik ketika bisnis memiliki tingkat penjualan yang tinggi, itu juga dapat menimbulkan masalah.

Nilai Stok Tidak Diketahui

Dalam hal ini "stok" mengacu pada inventaris yang disimpan dalam bisnis, bukan kepemilikan perusahaan. Dan mengetahui harga atau nilai stok pada waktu tertentu dapat membantu bisnis dengan mudah menghitung cadangan, merencanakan perubahan permintaan, dan membuat potret bisnis dan kinerjanya. Masalahnya adalah bahwa sistem persediaan periodik tidak memungkinkan bisnis melakukan ini. Akun terpisah menyimpan penghitungan tetapi tidak menjumlahkannya, yang berarti tidak ada satu tempat bisnis dapat mencari nilai persediaan totalnya.

Kompleksitas

Sistem persediaan periodik lebih kompleks daripada sistem lainnya, seperti versi abadi, di mana satu entri mengubah akun segera setelah penjualan dilakukan. Untuk mengetahui berbagai jenis informasi - tidak hanya angka penjualan tetapi juga harga pokok penjualan, inventaris saat ini dalam stok dan informasi penting lainnya - bisnis harus menggabungkan akun dan berharap bahwa semua entri yang tersebar di seluruh akun periodiknya akurat. .

Potensi Kerugian Penghasilan

Ketika sebuah bisnis tidak dapat sepenuhnya yakin akan sumber pendapatannya sendiri dan inventaris saat ini, ini membuka pintu bagi hilangnya pendapatan. Kerugian dapat terjadi melalui lebih banyak peristiwa daripada salah perhitungan sederhana. Sebagai contoh, pencurian produk bisa sangat sulit untuk diperhatikan dalam sistem persediaan periodik. Beberapa pencurian tidak akan merugikan bisnis dengan beberapa item berbiaya rendah berbeda, tetapi untuk bisnis yang hanya menjual barang berharga, sistem periodik tidak ideal.

Kurangnya Teknologi Modern

Sistem periodik yang dulunya merupakan satu-satunya cara untuk melacak volume inventaris yang tinggi dengan pergantian cepat, dan masih memiliki kegunaannya. Tetapi teknologi modern telah menyediakan sistem pelacakan inventaris otomatis, pemindai titik penjualan, tag identifikasi radio dan berbagai alat lain yang memungkinkan bahkan organisasi besar melacak penjualan mereka. Akibatnya, bisnis yang menggunakan sistem persediaan periodik dapat kehilangan beberapa manfaat dari teknologi baru.

Pesan Populer