Cara Membayar Karyawan Musiman

Banyak bisnis mempekerjakan karyawan musiman untuk memenuhi permintaan sementara yang tinggi, seperti musim liburan. Bisnis lain, seperti kios kerucut salju dan penjual kembang api, hanya bekerja untuk sebagian tahun ketika konsumen paling tertarik dengan produk mereka. Jika Anda mempekerjakan pekerja musiman, pedoman federal dan negara bagian mengatur berapa banyak dan seberapa sering Anda harus membayar mereka.

Pedoman Federal

Undang-Undang Standar Buruh yang Adil memperlakukan karyawan paruh waktu dan musiman dengan hak yang sama dengan karyawan penuh waktu. Pada 24 Juli 2009, pengusaha harus membayar semua karyawan yang tidak dibayar dengan upah minimum sama dengan $ 7, 25 per jam dengan pengecualian karyawan di bawah usia 20 tahun, yang dapat menerima $ 4, 25 per jam selama 90 hari kerja berdasarkan kebijakan pengusaha. Selain itu, pengusaha harus membayar lembur untuk semua karyawan yang tidak dibayar yang bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu, terlepas dari apakah karyawan itu musiman. Upah lembur setara dengan 150 persen dari upah per jam karyawan yang biasa. Penting untuk dicatat, bahwa beberapa negara bagian memiliki pedoman yang lebih ketat mengenai upah minimum, dan pedoman tersebut menggantikan pedoman federal. Misalnya, pada Juni 2011, upah minimum Florida adalah $ 7, 31 per jam - 6 sen lebih tinggi dari tingkat federal.

Pengecualian Pekerjaan

Anda mungkin dibebaskan dari membayar karyawan musiman sesuai dengan pedoman federal tergantung pada jenis bisnis yang Anda miliki dan jenis pekerjaan yang dilakukan karyawan Anda. Menurut Departemen Tenaga Kerja AS, banyak bidang pekerjaan dikecualikan dari sebagian atau seluruh pedoman upah minimum dan upah minimum, termasuk karyawan rekreasi musiman atau perusahaan hiburan.

Jadwal Pembayaran

Posisi pekerjaan musiman dapat berlangsung selama berhari-hari, berminggu-minggu atau berbulan-bulan, tergantung pada pekerjaannya. Frekuensi pembayaran kepada karyawan Anda tergantung pada keadaan di mana Anda tinggal. Namun, undang-undang federal mengharuskan Anda menetapkan dan memberikan periode pembayaran reguler untuk karyawan Anda sesuai dengan hukum frekuensi pembayaran negara bagian. Misalnya, pengusaha di Florida dapat membayar karyawan sesering mungkin karena kurangnya peraturan negara mengenai frekuensi pembayaran. Jadi pada dasarnya, Anda bisa menunggu hingga pemutusan hubungan kerja sebelum membayar karyawan musiman di Negara Bagian Sunshine, selama Anda memiliki periode pembayaran yang memungkinkan Anda melakukannya.

Pemotongan

Menurut IRS, sebagai pemberi kerja, Anda harus menundukkan karyawan musiman Anda dengan status pemotongan yang sama dengan karyawan tetap sebelum membayar mereka penghasilan mereka. Saat Anda melakukan estimasi pembayaran pajak triwulanan, Anda juga harus menyerahkan pemotongan pajak karyawan Anda. Namun, jika seluruh bisnis Anda musiman dan hanya bagian terbuka tahun ini, Anda hanya perlu menyerahkan formulir pajak perkiraan triwulanan untuk kuartal yang Anda buka. Namun, penting bahwa Anda mencentang kotak pada formulir pembayaran pajak yang diestimasi triwulanan yang menunjukkan bahwa Anda adalah majikan musiman dan tidak akan memberikan pembayaran pajak di setiap kuartal tahun ini. Sebaliknya, jika Anda mempekerjakan pekerja musiman sebagai buruh kontrak, bukan sebagai karyawan, Anda tidak perlu membayar setengah dari pajak Jaminan Sosial mereka dan dapat menghindari keharusan untuk tidak memungut pajak penghasilan atas nama pekerja secara bersamaan.