Cara untuk Memantau Karyawan yang Memalsukan Kartu Waktu

Seorang karyawan yang memalsukan kartu waktu mencuri dari majikan. Jenis penipuan ini dapat membebani sejumlah besar uang perusahaan jika tidak terdeteksi untuk waktu yang lama. Penipuan kartu tim dapat dihukum dengan pemutusan hubungan kerja segera dan dapat diadili atas kebijakan majikan. Pengusaha dapat menggunakan beberapa teknik untuk memantau karyawan dan mencegah masalah lebih lanjut. Teknik-teknik ini juga efektif jika majikan ingin mendapatkan bukti penipuan yang meyakinkan sebelum mengambil tindakan.

Persetujuan Manajer

Banyak pengusaha meminta manajer untuk menyetujui kartu waktu sebelum mereka dapat dikirimkan untuk pembayaran. Manajer memeriksa waktu yang dicatat untuk setiap hari kerja untuk memastikan tidak ada perbedaan. Karyawan harus memperbaiki kesalahan apa pun sebelum manajer dapat menyetujui timecard. Ketika informasi itu akurat, manajer menyetujui kartu dan mengirimkannya ke departemen penggajian. Karyawan tidak boleh memiliki akses ke kartu waktu mereka setelah disetujui.

Sistem Penjaga Waktu

Perangkat pencatat waktu, seperti jam waktu dan pemindai kartu, efektif untuk mencatat waktu kedatangan dan keberangkatan karyawan. Beberapa jam waktu memasukkan informasi ke dalam sistem penggajian. Seorang pengawas harus berdiri dekat dengan perangkat yang menjaga waktu di awal dan akhir shift atau hari kerja untuk memantau penggunaan perangkat. Hal ini mencegah pekerja yang tidak jujur ​​memalsukan waktu mereka atau mencoba mencap kartu nama untuk karyawan lain.

Membandingkan Kartu Waktu

Catatan timecard berguna untuk memantau karyawan yang tidak jujur. Pengawas dapat menyimpan salinan kartu yang telah dikirimkan ke departemen penggajian dan memeriksanya untuk menentukan pola kerja reguler. Setiap periode pembayaran, penyelia dapat membandingkan jam yang tercantum pada kartu waktu baru dengan jam yang dilaporkan di masa lalu. Perbedaan bisa menunjukkan penipuan. Pengawas juga harus membandingkan salinannya dengan yang ada di departemen penggajian.

Pemantauan Komputer

Pengusaha dapat memonitor waktu kedatangan dan keberangkatan staf dengan program komputer. Ketika program semacam itu dipasang, karyawan harus masuk untuk menggunakan workstation mereka dan keluar pada akhir setiap hari kerja. Program mencatat kejadian-kejadian ini, dan manajer dapat menggunakan log untuk menentukan waktu kedatangan dan keberangkatan setiap karyawan untuk periode pembayaran. Beberapa program juga melacak aktivitas setiap karyawan di workstation sehingga majikan dapat menentukan pekerjaan aktual yang dilakukan.

Pengawasan Kamera

Pengusaha dapat melacak aktivitas karyawan dengan kamera pengintai yang ditempatkan di area strategis gedung. Misalnya, manajer dapat memverifikasi waktu kedatangan dan keberangkatan setiap karyawan dengan video dari kamera yang diarahkan ke pintu masuk gedung. Karyawan yang sadar sedang diawasi cenderung memalsukan jam yang mereka laporkan pada kartu waktu mereka. Mereka juga lebih cenderung datang dan pergi pada waktu yang disetujui.