Cara Membatalkan Tugas yang Ditugaskan di Outlook

Microsoft Outlook memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas dan kemudian membatalkan tugas ini, jika Anda bertindak sebelum mengirim email tugas. Luangkan waktu untuk menilai siapa yang mengambil alih tugas ini untuk menghindari masalah beban kerja dengan kolega Anda. Anda dapat membatalkan tugas dengan perintah pita dan kemudian mendapatkan kembali tugas ini untuk tindakan Anda berikutnya.
Kelola Kelompok Tugas
Tab Tugas pita mencakup grup Kelola Tugas dengan tiga perintah: "Tandai Selesai, " "Tetapkan Tugas" dan "Kirim Status Laporan." Mengklik tombol Tugas Tugas mengubah grup Kelola Tugas untuk menampilkan perintah Batalkan Tugas sebagai satu-satunya pilihan. Jendela Tugas yang diperbarui akan menyerupai jendela Pesan dengan bidang "Kepada" dan tombol "Kirim" untuk mengirim email tugas. Ikon tombol Batalkan Penugasan menampilkan papan klip dengan simbol "X". Menunjuk tombol ini menunjukkan tip layar ini: "Batalkan penugasan tugas sehingga Anda bertanggung jawab untuk itu lagi."
Batalkan Penugasan Ini
Untuk mengklaim tugas ini, Anda harus mengklik tombol "Batalkan Tugas" di grup Kelola Tugas sebelum mengirim surel tugas. Mengklik tombol "Batalkan Tugas" menghapus bidang "Kepada" dan tombol "Kirim" dan mencegah mengirim email tugas ini. Anda kemudian dapat mengklaim tugas ini atau menugaskannya ke kolega lain.