Cara untuk Meningkatkan Tenaga Kerja dan Produktivitas

Untuk usaha kecil, meningkatkan produktivitas berarti meningkatkan pendapatan dan laba kotor. Sebagai seorang manajer, menemukan cara untuk meningkatkan produktivitas dapat berarti membuat penyesuaian dalam pelatihan karyawan, memodernisasi peralatan atau menciptakan insentif motivasi untuk meningkatkan semangat dan energi karyawan. Sebelum Anda memulai metode perbaikan tenaga kerja dan produktivitas apa pun, ukur tingkat output yang ada untuk membuat garis dasar, sehingga Anda dapat mengukur perubahan secara efektif.

Pelatihan Pegawai

Pelatihan karyawan dapat bersifat spesifik untuk pekerjaan atau dapat digeneralisasi ke keseluruhan kode standar perusahaan atau masalah keselamatan. Semakin banyak seorang karyawan tahu, semakin produktif dia. Wentworth Mansion di South Carolina telah menerima Five Diamond Award empat tahun berturut-turut untuk layanan pelanggan yang luar biasa. Manajemen mengaitkannya dengan kesuksesan dan pengakuan pada pelatihan karyawan tingkat rendah pada tugas-tugas tingkat yang lebih tinggi, memungkinkan orang untuk meliput lebih banyak tugas pekerjaan ketika staf pendek atau kewalahan. Melatih karyawan tentang keselamatan dan etika juga akan mengurangi waktu henti ketika cedera atau konflik internal menghalangi karyawan untuk fokus pada tugas yang dihadapi.

Program insentif

Program insentif bisa berupa apa saja dari kontes penjualan hingga menawarkan lebih banyak pemberdayaan kepada karyawan. Orang-orang cenderung menanggapi hadiah ekstra, berupaya ekstra untuk memenangkan kartu hadiah atau hadiah. Selain mengeluarkan lebih banyak uang untuk mendapatkan lebih banyak produktivitas dari karyawan, sebuah bisnis kecil dapat memeriksa kemungkinan mendorong otonomi yang lebih besar pada karyawan. Sebuah studi oleh Locke dan Brause, "Apakah Pemantauan Meningkatkan Standar Tenaga Kerja? Pelajaran dari Nike, " menunjukkan bahwa pemantauan karyawan hanya meningkatkan produktivitas ketika faktor-faktor produktivitas lainnya sedang dilaksanakan. Pada dasarnya, manajemen mikro saja tampaknya tidak meningkatkan produktivitas, karena stres karyawan meningkat ketika seseorang selalu melihat ke belakang. Tetapi ketika pemantauan ketat digabungkan dengan modernisasi atau implementasi pelatihan baru, pemantauan tersebut dapat berharga dalam menentukan apa yang berfungsi dan apa yang tidak. Sebagai manajer bisnis kecil, dengarkan umpan balik karyawan dari semua tingkatan operasi untuk membuat karyawan merasa seperti bagian dari proses dan menerapkan apa yang masuk akal.

Modernisasi

Modernisasi berarti memperbarui mesin, komputer, dan peralatan lain yang dapat digunakan karyawan dalam operasi sehari-hari. Semakin cepat peralatan bekerja, semakin cepat karyawan dapat menyelesaikan tugas. Dalam banyak kasus, permesinan modern mengurangi upaya yang perlu dilakukan oleh pekerja, mengurangi kelelahan dan tekanan keseluruhan pada pekerjaan. Akibatnya, tenaga kerja dan produktivitas ditingkatkan. Sesuatu yang sederhana seperti memutakhirkan komputer desktop sehingga perhitungan spreadsheet dilakukan lebih cepat memungkinkan karyawan untuk berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya dengan lebih efisien.