Video Conferencing Vs. Konferensi Web

Baik konferensi Web dan konferensi video menggunakan Internet untuk memotong biaya perjalanan ke rapat. Dengan konferensi video, Anda menghubungkan dua lokasi atau lebih dengan menggunakan webcam untuk rapat interaktif. Konferensi web atau webinar membuang video, meskipun terkadang termasuk audio, dan belum tentu interaktif.

Peralatan

Konferensi video dua orang memerlukan webcam untuk setiap lokasi yang terlibat dalam rapat dan koneksi Internet dengan bandwidth yang cukup untuk video. Untuk grup yang lebih besar, atau presentasi di mana kualitas video terbaik diperlukan, mungkin diperlukan ruang khusus yang dirancang untuk konferensi video agar setiap orang dapat berpartisipasi. Konferensi web mengharuskan setiap orang yang terlibat memiliki akses ke komputer, dan bahwa semua komputer memiliki perangkat lunak konferensi yang sama, seperti Live Meeting, WebEX atau Lotus Sametime Unyte.

Biaya

Konferensi web biasanya lebih murah daripada konferensi video. Tidak hanya membutuhkan lebih sedikit peralatan, tetapi Anda bahkan dapat melakukan konferensi atau seminar besar tanpa memesan kamar, karena para peserta dapat masuk dari komputer mereka. Tidak perlu membayar pencahayaan yang baik atau bandwidth maksimum. Peningkatan dalam teknologi telah membuat konferensi video lebih kompetitif. Namun, jika Anda tidak memerlukan gambar video berdefinisi tinggi, manfaat dari semua peserta yang dapat melihat satu sama lain mungkin sepadan dengan biaya tambahan.

Melihat

Keuntungan besar konferensi video adalah peserta dapat melakukan kontak mata dan menonton bahasa tubuh masing-masing, alih-alih hanya bekerja dengan suara atau pesan online. Ini memudahkan semua orang untuk terlibat, daripada memusatkan perhatian mereka di tempat lain. Jika tujuan presentasi adalah untuk menyampaikan data penting, elemen visual dapat menjadi kelemahan, karena peserta fokus pada pakaian, bahasa tubuh, dan detail tidak penting lainnya, bukan fakta kunci.

Di Daging

Konferensi video dan Web menghemat uang dan waktu dibandingkan dengan bepergian untuk rapat, tetapi rapat sering kali lebih dari sekadar berbagi data. Pertemuan tatap muka membantu dengan jejaring dan ikatan dan membuatnya lebih mudah untuk memotivasi karyawan atau mitra untuk bekerja sebagai sebuah tim. Beberapa bisnis mengadopsi pendekatan hibrida untuk mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia: Pertemuan fisik dengan konferensi video speaker kunci, atau mendistribusikan materi penting secara online terlebih dahulu sehingga rapat lebih pendek dan lebih produktif.