Berbagai Metode Komunikasi dalam Bisnis

Bisnis di abad ke-21 memiliki akses ke berbagai metode komunikasi untuk digunakan dengan audiens internal dan eksternal. Dari tradisional - pertemuan bisnis dan cetak - ke zaman baru - media sosial dan konferensi video - bisnis dapat menggunakan beberapa alat untuk mengatasi audiensi di lokasi dekat dan jauh. Sementara metode komunikasi baru menerima banyak perhatian, metode tradisional masih memiliki nilai dan relevansi.

Tatap muka

Komunikasi tatap muka tidak dapat dikalahkan. Menurut sebuah artikel di "Pengusaha, " 67 persen eksekutif senior dan manajer mengatakan organisasi mereka akan lebih produktif jika atasan mereka berkomunikasi lebih sering melalui diskusi pribadi, berdasarkan survei oleh NFI Research. Tetapi, sementara komunikasi tatap muka sering lebih disukai, itu tidak selalu realistis, terutama di perusahaan yang mungkin berbasis di beberapa lokasi - bahkan di seluruh dunia. Untungnya ada alat yang memungkinkan untuk memperkirakan komunikasi tatap muka melalui konferensi video, misalnya, memungkinkan bahkan perusahaan terbesar untuk membuat koneksi pribadi antara staf dan manajemen.

E-mail

Komunikasi email telah menjadi hal yang umum dalam organisasi dan merupakan alat penting untuk berbagi informasi dengan satu, atau ratusan - bahkan ribuan karyawan, kata Linda Pophal dari Strategic Communications. Email sering kali merupakan bagian penting dari rencana komunikasi apa pun, dan meskipun tidak dapat menggantikan komunikasi langsung atau bentuk komunikasi lainnya, ini adalah pilihan yang murah dan mudah diakses.

Media sosial

Alat media sosial seperti Facebook dapat digunakan secara efektif dalam organisasi untuk berkomunikasi antara karyawan, departemen, divisi, dan lokasi. Alat lain seperti Yammer dirancang khusus untuk membuat jaringan media sosial dalam batas-batas domain bisnis tertentu.

Rapat

Rapat tetap umum di sebagian besar pengaturan bisnis, kata Pophal, dan sekarang dapat ditambah melalui penggunaan alat teknologi yang memungkinkan peserta jarak jauh untuk mengambil bagian dalam diskusi, bahkan jika mereka tidak secara fisik berada di tempat selama pertemuan. Pertemuan yang efektif berbagi elemen-elemen kunci - agenda, fasilitator, dan risalah yang dengan jelas menguraikan kegiatan tindak lanjut dan menetapkan akuntabilitas untuk berbagai tugas.

Pesan Populer