Cara Mengetahui Payroll Dua Bulan

Menangani penggajian adalah salah satu bagian paling rutin, namun penting dalam menjalankan bisnis. Di atas segalanya, karyawan berharap dibayar tepat waktu dan akurat. Untuk memastikan bahwa angka Anda bertambah dan dana tersedia untuk pencairan untuk setiap tanggal pembayaran dua bulanan, kosongkan slot waktu dalam jadwal Anda untuk memeriksa semua informasi upah terkait. Setelah Anda menghitung penghasilan dan pemotongan yang tepat, Anda akan dapat meneruskan informasi tersebut ke layanan penggajian untuk mencetak cek atau melakukan setoran langsung.

1.

Ukir waktu dari jadwal Anda sepadan dengan jumlah karyawan yang Anda perlukan untuk menghitung pembayaran dua bulanan. Pilih tanggal setelah periode pembayaran berakhir dan berikan diri Anda cukup waktu untuk mengetahui upah dan meneruskan informasi tersebut ke perusahaan layanan penggajian. Pertama kali Anda menghitung gaji, mulailah hari pertama setelah periode pembayaran berakhir. Untuk sittings berikutnya Anda akan memiliki pemahaman tentang berapa lama perhitungan penggajian akan berlangsung dan dapat merencanakan kerangka waktu yang lebih spesifik.

2.

Hitung upah kotor untuk setiap karyawan. Hitung jumlah jam kerja untuk periode pembayaran untuk semua karyawan yang dibayar per jam. Lipat gandakan jumlah jam kerja selama periode pembayaran dengan upah per jam untuk masing-masing karyawan.

3.

Daftar setiap karyawan yang digaji di selembar kertas akuntansi atau dalam program perangkat lunak lembar kerja. Sertakan nama karyawan dan nomor karyawan pengenal apa pun yang dapat membuatnya lebih mudah untuk menemukan informasi karyawan pada catatan kehadiran Anda. Bagilah masing-masing tingkat gaji tahunan karyawan yang digaji menjadi 24 untuk menentukan jumlah pembayaran dua bulanan.

4.

Periksa kehadiran masing-masing karyawan yang digaji dan sesuaikan gaji mereka untuk periode pembayaran sesuai dengan standar kehadiran Anda. Karyawan yang bekerja kurang dari periode pembayaran penuh dan tidak ditanggung oleh kebijakan perusahaan apa pun untuk waktu lunas, upahnya harus dikurangi sesuai dengan jumlah waktu mereka jauh dari pekerjaan. Bagilah gaji bulanan dengan jumlah hari dalam sebulan. Bagilah jumlah pembayaran harian menjadi tarif per jam dengan membagi jumlah pembayaran harian dengan jumlah jam kerja per hari. Kurangi jumlah jam kerja sesuai dengan jumlah jam absen yang tidak dikeluarkan untuk karyawan yang digaji dan yang dibayar per jam.

5.

Konsultasikan Publikasi Panduan Pajak 15 Pemberi Kerja Federal untuk menentukan jumlah pemotongan pajak federal yang Anda setujui untuk dikurangkan dari setiap gaji. Konsultasikan panduan pemotongan pajak negara Anda yang tersedia dari departemen pendapatan negara bagian untuk panduan dalam pemotongan pajak negara.

6.

Pertimbangkan pemotongan lain untuk asuransi kesehatan dan gigi serta perencanaan pensiun dan kurangi jumlah masing-masing dari gaji kotor masing-masing karyawan untuk periode pembayaran. Pengurangan apa pun berdasarkan persentase upah harus diterapkan ke jumlah kotor. Semua pemotongan lain dapat dikurangkan dari upah kotor atau upah setelah pemotongan lainnya dipotong.