Penggunaan Kontrol Anggaran

Anggaran adalah pernyataan sumber daya keuangan yang telah dialokasikan untuk melakukan kegiatan tertentu untuk jangka waktu tiga, enam atau 12 bulan. Membandingkan anggaran dengan hasil operasional aktual disebut sebagai kontrol anggaran. Kontrol anggaran seperti itu membantu perencanaan, koordinasi antar departemen, pengambilan keputusan, pemantauan hasil operasi, dan motivasi personel untuk mencapai tujuan bisnis. Prinsipnya sama untuk bisnis kecil maupun besar.

Perencanaan

Anggaran memaksa manajemen untuk mempertimbangkan masa depan. Ini membutuhkan manajer untuk mengidentifikasi tujuan manajerial, departemen dan operasional individu dan membuat rencana tindakan di mana sumber daya yang langka dialokasikan secara efisien untuk mencapai tujuan.

Komunikasi

Anggaran adalah salah satu sarana yang dengannya tujuan yang disepakati dikomunikasikan kepada semua departemen organisasi. Dengan demikian, ini adalah sarana yang dengannya upaya-upaya departemen dikoordinasikan.

Tanggung jawab

Suatu anggaran menugaskan manajer tanggung jawab untuk penggunaan sumber daya keuangan yang ditunjuk untuk mencapai tujuan operasional yang ditugaskan kepada mereka. Anggaran adalah alat yang digunakan manajer untuk membandingkan biaya dan manfaat kegiatan dan memilih opsi yang mengalokasikan sumber daya dengan tepat.

Penilaian

Dengan membandingkan hasil organisasi aktual dengan anggaran, kinerja manajer dapat dievaluasi. Setiap varians anggaran dapat dianalisis untuk menentukan sumber varians mana yang berada dalam kendali manajer dan mana yang tidak.

Pemantauan

Anggaran mendukung upaya manajer untuk memantau operasi, mengidentifikasi varian, dan memberlakukan tindakan korektif jika perlu. Ini memungkinkan evaluasi kegiatan dalam hal kontribusi terhadap tujuan organisasi.

Motivasi

Anggaran yang disepakati dan masuk akal berfungsi untuk memotivasi manajer untuk mencapai tujuan bisnis. Kaitan imbalan personel dengan proses anggaran merupakan insentif tambahan bagi manajer untuk mencapai tujuan departemen dalam kendala keuangan yang terkait.

Alokasi sumber daya

Anggaran mendukung alokasi efisien sumber daya yang langka di mana anggaran mengontrol volume barang dan jasa yang akan diproduksi. Anggaran juga digunakan untuk merencanakan biaya output yang dihasilkan.