Jenis Perencanaan Suksesi

Bisnis yang menginvestasikan waktu dan sumber daya ke dalam pengembangan sumber daya manusia sering memasukkan pelatihan dan tujuan pengembangan ke dalam rencana suksesi jangka panjang. Pelatihan dan pengembangan karyawan, bimbingan, dan program pelatihan di tempat kerja dapat digunakan untuk mengidentifikasi karyawan tertentu atau menciptakan kumpulan karyawan yang siap, bersedia, dan dapat pindah ke manajemen atau posisi penting lainnya dalam bisnis. Rencana suksesi umumnya jatuh ke dalam salah satu dari tiga kategori atau tipe utama, masing-masing mengikuti jalur yang berbeda untuk mencapai tujuan rencana jangka panjang.

Keuntungan Perencanaan Suksesi

Baik karyawan maupun bisnis mendapat manfaat dari perencanaan suksesi jangka panjang terlepas dari bentuk apa yang diambil. Di sisi karyawan, rencana suksesi formal memberi tahu karyawan nilai-nilai bisnis dan berkomitmen pada stafnya. Peluang kemajuan sering meningkatkan semangat kerja dan keterlibatan karyawan, menyebabkan penurunan yang sesuai dalam tingkat turnover karyawan. Di sisi pemberi kerja, perencanaan suksesi mendukung tujuan keberlanjutan dan keberlanjutan, memastikan bisnis mampu bergerak maju apakah anggota staf utama pergi secara sukarela, karena pensiun atau melalui proses pemutusan hubungan kerja.

Penggantian yang Ditunjuk

Perencanaan penggantian suksesi yang ditunjuk dapat menjadi bagian dari strategi keluar pemilik usaha kecil atau bentuk asuransi kontinuitas untuk bisnis yang lebih besar. Kadang-kadang disebut perencanaan suksesi "nama dalam amplop", jenis ini berfokus pada penunjukan pengganti untuk pemilik, CEO atau manajer senior lainnya. Pengganti yang ditunjuk adalah seseorang yang sudah memenuhi syarat dan terlatih, dapat turun tangan dan segera mengisi peran jika, misalnya, pemilik bisnis meninggal dunia atau untuk sementara atau secara permanen tidak mampu.

Penggantian Tanggal Target

Tipe kedua dari perencanaan suksesi mirip dengan perencanaan penggantian yang ditunjuk kecuali bahwa rencana yang paling sering menunjuk lebih dari satu karyawan dan tidak mengharuskan karyawan untuk sudah dilatih. Perencanaan suksesi tanggal target digunakan ketika bisnis mengetahui jauh sebelumnya ketika seorang anggota staf kunci akan meninggalkan perusahaan, biasanya karena pensiun. Ini memungkinkan bisnis untuk mengikuti proses yang lebih teratur dalam mengidentifikasi penggantian potensial dan mengikuti mereka melalui proses pelatihan. Ketika tanggal target semakin dekat, bidang kandidat terus menyempit sampai satu kandidat menjadi pengganti yang ditunjuk.

Penggantian Situasional

Rencana suksesi situasional berpusat pada ketidakpastian, kepergian yang diharapkan atau mendadak atau situasi yang memburuk. Berbeda dengan tipe yang ditentukan dan target yang membuat rencana suksesi untuk mengisi peran tertentu, perencanaan penggantian situasional tidak spesifik peran. Sebaliknya, ini melibatkan melakukan penilaian kebutuhan dan menciptakan kumpulan kandidat dengan kualifikasi yang berbeda-beda, masing-masing memiliki potensi untuk pindah ke satu peran atau lebih. Survei keterampilan, tinjauan kinerja, dan pelacakan hasil program pelatihan internal dan eksternal biasanya digunakan untuk mengidentifikasi kandidat potensial. Perencanaan suksesi situasi menghemat waktu dan uang, karena mempekerjakan dari dalam sering kali memperpendek jadwal perekrutan dan lebih murah daripada merekrut kandidat secara eksternal.