Jenis Perangkat Lunak Akuntansi

Untuk berhasil dalam menjalankan bisnis Anda - atau bahkan untuk mengetahui apakah Anda berhasil - Anda memerlukan perangkat lunak akuntansi. Perangkat lunak akuntansi memungkinkan Anda memantau kesehatan keuangan bisnis Anda. Biasanya, ini memungkinkan Anda untuk memasukkan semua biaya, seperti gaji dan biaya peralatan, serta pendapatan, seperti pendapatan dari penjualan. Bisnis dari semua ukuran menggunakan perangkat lunak akuntansi.

Spreadsheet untuk Mengelola Data Keuangan

Untuk membantu pembukuan, usaha kecil sering menggunakan program spreadsheet seperti Microsoft Excel, Google Sheets, atau OpenOffice. Anda dapat menyesuaikan spreadsheet dengan hampir semua kebutuhan akuntansi dasar. Misalnya, Anda dapat menggunakan program spreadsheet untuk membuat daftar pengeluaran, penjualan, atau data keuangan lain yang relevan, dan bahkan untuk menangani fungsi akuntansi yang lebih maju. Secara umum, hanya bisnis yang sangat sederhana yang hanya bergantung pada spreadsheet untuk menangani akuntansi; untuk sebagian besar lainnya, spreadsheet biasanya melengkapi proses akuntansi lainnya.

Perangkat Lunak Akuntansi Komersial

Perangkat lunak akuntansi komersial seperti QuickBooks, TurboCash, atau FreshBooks dapat menangani sebagian besar, jika tidak semua, dari kebutuhan akuntansi bisnis skala kecil hingga menengah. Perangkat lunak akuntansi bekerja dengan hampir semua bisnis, dan memungkinkan Anda untuk membuat fungsi yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Perangkat lunak akuntansi komersial sering menyertakan grafik yang merangkum data, serta laporan yang memberikan gambaran kesehatan bisnis dan formulir yang diperlukan untuk pajak. Setiap jenis perangkat lunak akuntansi komersial memiliki kelebihan dan kekurangan.

Perangkat Lunak Akuntansi Perusahaan

Perusahaan yang lebih besar mungkin memiliki operasi yang sangat kompleks, dan perangkat lunak akuntansi perusahaan membantu dalam mengelola kompleksitas ini. Perangkat lunak akuntansi untuk perusahaan besar seringkali mengintegrasikan akuntansi dengan layanan lain yang disediakan oleh perangkat lunak, seperti manajemen alur kerja, intelijen bisnis, dan perencanaan proyek.

Seringkali, ketika sebuah bisnis besar memilih jenis perangkat lunak akuntansi ini, ia mengikuti protokol multistage yang mencakup permintaan informasi dari vendor perangkat lunak akuntansi, demonstrasi produk, dan komunikasi dengan perusahaan lain yang menggunakan perangkat lunak tersebut. Daripada menggunakan spreadsheet dua dimensi, perangkat lunak perusahaan seringkali didasarkan pada basis data relasional yang dapat menunjukkan hubungan antara beragam set informasi, seperti menunjukkan volume penjualan dari semua pelanggan dibandingkan dengan wilayah mereka, atau jumlah karyawan yang dimiliki masing-masing perusahaan. Perangkat lunak akuntansi umum untuk perusahaan termasuk Oracle, SAP atau Microsoft Dynamics GP.

Perangkat Lunak Akuntansi Kustom

Terkadang, sebuah bisnis menciptakan perangkat lunak akuntansi sendiri. Ini sering terjadi hampir secara tidak sengaja: ketika bisnis tumbuh, staf yang berpengetahuan mungkin diminta untuk menulis perangkat lunak untuk menangani berbagai situasi akuntansi sampai, setelah beberapa waktu, bisnis mungkin menemukan bahwa ia telah menciptakan perangkat lunak akuntansi kustom sendiri. Dalam situasi lain, suatu bisnis menciptakan perangkat lunak khusus karena tidak ada program akuntansi komersial yang memenuhi kebutuhannya.