Cara Menulis Buku Peraturan Karyawan

Buku peraturan karyawan tidak hanya menjelaskan apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan karyawan; itu mendefinisikan hubungan antara majikan dan karyawan. Bahkan buku peraturan pendek harus mencakup hak, kewajiban, dan harapan masing-masing pihak dalam bahasa yang jelas dan singkat. Buku peraturan bukanlah kontrak untuk pekerjaan, tetapi harus diperiksa oleh pengacara sebelum Anda membagikannya kepada karyawan.

Strategi

Identifikasi tujuan Anda untuk membuat buku peraturan sebelum Anda mulai menulis. Buku aturan sederhana membahas kebijakan dan prosedur dasar, sementara buku yang lebih rinci dapat membahas topik-topik tertentu, seperti penggunaan komputer dan etiket telepon. Peraturan federal membedakan antara karyawan yang dikecualikan dan yang tidak dikecualikan dalam Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil, jadi jika Anda memiliki karyawan yang digaji dan dibayar per jam, pisahkan aturan untuk masing-masing di mana pun itu berlaku. Aturan Anda juga harus mematuhi hukum federal dan negara bagian.

Topik

Perkenalkan perusahaan Anda, misi dan tujuan di awal buku ini dan sertakan penafian hukum tentang ketentuan kerja. Topik yang membahas kondisi kerja umum bervariasi tergantung pada seberapa spesifik Anda memilih untuk menjadi, tetapi mata pelajaran tertentu penting untuk diatasi dalam buku peraturan apa pun. Ini termasuk jadwal kerja, kompensasi, manfaat, melakukan standar, keselamatan, penggunaan teknologi, kebijakan disiplin dan cuti. Sebagian besar aturan spesifik Anda termasuk dalam pos ini, tetapi Anda dapat menambahkan bagian untuk kebijakan ketenagakerjaan umum, seperti kode pakaian atau kebijakan perjalanan.

Format

Buat halaman terpisah untuk setiap topik yang dicakup dalam buku peraturan Anda agar mudah dibaca. Mulai setiap halaman dengan tajuk untuk aturan yang dibahas. Sertakan tanggal di dekat bagian atas halaman yang menunjukkan kapan kebijakan itu dibuat. Seiring waktu Anda dapat mengubah atau mengubah kebijakan, dan jika Anda melakukannya, sertakan juga tanggal dilakukannya perubahan. Untuk menekankan bagian-bagian tertentu, buat halaman tanda tangan individu untuk pengakuan kebijakan tertentu, seperti yang membahas non-pengungkapan, diskriminasi dan pelecehan. Tambahkan halaman tanda tangan di bagian akhir buku sehingga karyawan dapat menandatangani untuk memverifikasi bahwa mereka telah membaca dan memahami semua kebijakan dan prosedur Anda.

Saran legal

Dapatkan nasihat hukum tentang bahasa dalam produk jadi Anda sebelum Anda mencetak dan mendistribusikannya. Seorang pengacara yang berspesialisasi dalam hukum ketenagakerjaan dapat memastikan bahwa aturan Anda mengikuti peraturan federal dan negara bagian terbaru. Sebagai pemberi kerja, Anda memiliki kewajiban hukum kepada karyawan Anda yang harus dibahas dalam buku peraturan Anda. Anda juga tidak ingin secara tidak sengaja menetapkan kebijakan yang mengikat Anda pada kewajiban yang tidak Anda sukai atau bahkan Anda sadari berdasarkan beberapa kesalahan kata dalam buku Anda.