Dua Elemen Kunci Model Perencanaan SDM

Usaha kecil dapat terlibat dalam sejumlah metode perencanaan untuk membantu menangani tantangan dan perubahan pasar, termasuk model perencanaan SDM atau sumber daya manusia. Model perencanaan SDM berhubungan secara khusus dengan orang-orang yang bekerja di perusahaan, sumber daya yang diabaikan oleh beberapa manajer ketika merencanakan masa depan perusahaan.

Perubahan Pasokan Tenaga Kerja

Saat kekuatan dalam ekonomi atau budaya berubah, pasokan tenaga kerja juga berubah. Model perencanaan SDM berupaya mengelola perubahan ini secara proaktif. Model ini membantu manajer sumber daya manusia memprediksi apakah akan ada kekurangan atau surplus pekerja untuk mengisi berbagai posisi dalam perusahaan. Memprediksi perubahan ini dapat dilakukan oleh departemen yang berbeda memberikan umpan balik tentang prediksi mereka sendiri untuk masa depan, oleh manajer tingkat atas yang memprediksi perubahan pasar tenaga kerja atau oleh model komputer yang membuat prediksi.

Pasokan Tenaga Kerja di Perusahaan

Tidak hanya model perencanaan SDM memperhitungkan perubahan dalam pasokan tenaga kerja di luar perusahaan tetapi juga menganalisis pasokan tenaga kerja yang tersedia di dalam perusahaan. Manajer melakukan inventarisasi keterampilan, pendidikan, dan kemampuan karyawan saat ini sehubungan dengan operasi perusahaan. Manajer menggunakan file sumber daya manusia pada karyawan bersama dengan inventaris yang diambil oleh manajer karyawan untuk menentukan apakah beberapa karyawan dapat dipromosikan ke posisi yang lebih tinggi di perusahaan atau dipindahkan ke posisi atau departemen lain.

Analisis pekerjaan

Analisis pekerjaan melibatkan pekerja sumber daya manusia, manajer, dan bahkan karyawan yang merinci tugas, tanggung jawab, dan fungsi berbagai posisi dalam perusahaan. Seorang karyawan yang melayani dalam suatu posisi mungkin memiliki pengetahuan paling mendalam tentang posisi tersebut dan juga memiliki umpan balik yang berharga untuk analisis pekerjaan, sementara seorang manajer membawa perspektif yang berbeda tentang bagaimana pekerjaan itu terintegrasi dengan orang lain dalam lingkup pengaruhnya. Pihak-pihak yang berbeda bekerja tidak hanya untuk menentukan kondisi posisi saat ini tetapi juga untuk menentukan apakah posisi tersebut harus berubah dari waktu ke waktu, mengambil tanggung jawab yang berbeda atau dikombinasikan dengan posisi yang sama.

Manfaat Analisis Pekerjaan Lainnya

Melakukan analisis pekerjaan sebagai bagian dari perencanaan SDM memberikan beberapa manfaat lain bagi perusahaan. Memiliki analisis posisi yang akurat memungkinkan pekerja sumber daya manusia untuk secara akurat menggambarkan kualifikasi yang diperlukan oleh pelamar untuk posisi tertentu, menyelamatkan perusahaan dari wawancara dan bahkan merekrut orang yang tidak mampu memenuhi tugas posisi itu. Menganalisis posisi yang berbeda di perusahaan juga membantu manajemen memutuskan apakah posisi tertentu harus menerima gaji yang lebih besar atau tunjangan lain, karena manajemen memiliki gambaran yang lebih akurat tentang posisi apa yang dituntut oleh pekerja.