Cara Menulis Surat Pengajuan ke Bisnis

Jika Anda ingin bisnis membawa produk Anda, mempublikasikan tulisan Anda atau mempertimbangkan proposal Anda, Anda harus menulis surat pengiriman - sering disebut surat permintaan. Surat-surat bisnis ini harus secara ringkas menyampaikan informasi yang jelas dan substantif tentang kiriman Anda dan harus menyinggung rasa ingin tahu pemilik bisnis. Melakukan hal itu meningkatkan kemungkinan Anda menerima respons dari bisnis.

1.

Format surat Anda menggunakan format surat bisnis standar. Gunakan kop surat atau letakkan nama dan informasi kontak Anda di sudut kanan surat itu. Nama dan alamat pemilik bisnis melewati dua baris di bawah alamat Anda di sebelah kiri. Letakkan tanggal dua baris di bawah alamat pemilik di sebelah kiri dan berikan baris "Re:". Gunakan baris ini untuk menyampaikan informasi tentang topik proposal Anda. Gunakan case title. Misalnya, jika Anda menghubungi majalah, kalimat itu mungkin berbunyi, "Re: Proposal untuk Artikel Tentang Obesitas Anak."

2.

Mulailah surat Anda dengan ringkasan satu kalimat dari kiriman Anda atau kiriman yang diajukan. Baris ini mungkin mengatakan sesuatu seperti, "Saya melampirkan cerita tentang faktor-faktor sosial ekonomi yang meningkatkan kemungkinan obesitas di masa kecil."

3.

Tambahkan paragraf yang memberikan informasi lebih rinci tentang kiriman Anda. Misalnya, jika Anda ingin mengirimkan perhiasan buatan tangan ke toko kerajinan, Anda mungkin berkata, "Perhiasan saya terbuat dari tanah liat polimer dan logam. Saya terutama membuat perhiasan yang terinspirasi oleh alam, dan sebagian besar perhiasan saya termasuk bunga, pohon, dan hewan. " Paragraf ini harus memberikan pembaca informasi yang cukup untuk memahami apa yang terkandung dalam kiriman Anda - bahkan jika Anda melampirkan kiriman dengan surat.

4.

Berikan paragraf singkat tentang latar belakang Anda karena berkaitan dengan kiriman Anda. Jangan menyertakan informasi asing seperti kisah hidup Anda. Alih-alih, jelaskan, "Saya telah bekerja sebagai ahli gizi selama 20 tahun dan telah menulis banyak artikel tentang obesitas di masa kecil." Jika ada sesuatu yang unik di latar belakang Anda yang membuat Anda sangat memenuhi syarat untuk memberikan kiriman, sertakan ini.

5.

Tutup surat dengan paragraf terakhir yang menjelaskan apa yang Anda ingin pembaca surat lakukan. Ini mungkin termasuk informasi tentang cara membeli produk Anda, tarif Anda saat ini untuk membeli pekerjaan Anda dan informasi terkait lainnya. Akhiri surat dengan pidato seperti "tulus" atau "benar-benar milikmu" dan kemudian menandatangani surat itu.

Kiat

• Periksa surat itu untuk kesalahan pengejaan, tata bahasa dan pemformatan.
• Informasi yang Anda berikan tentang kiriman Anda harus meyakinkan tetapi ringkas. Jangan memandu pembaca melalui seluruh proses kreatif Anda atau sertakan informasi yang tidak perlu. Pembaca harus pergi dengan pemahaman yang baik tentang kiriman Anda yang membuat dia ingin tahu lebih banyak.

Peringatan

• Surat yang terlalu panjang mungkin tidak dapat dibaca. Usahakan untuk menyimpan surat Anda di satu halaman dan tidak lebih dari dua halaman.