Bagaimana Setoran Langsung Menghemat Uang untuk Bisnis Kecil?

Anda dapat menggunakan layanan setoran langsung untuk secara elektronik mentransfer dana dari akun penggajian Anda ke akun milik karyawan Anda. Selain menyelamatkan karyawan Anda dari melakukan perjalanan ke bank, Anda dapat memotong biaya operasi Anda ketika Anda mulai menggunakan setoran langsung. Tabungan termasuk biaya bank, inventaris dan biaya administrasi.

Biaya bank

Penawaran memeriksa rekening sangat bervariasi di antara bank, tetapi banyak bank membebankan biaya per item untuk transaksi yang melibatkan akun Anda. Biaya hanya berlaku untuk setoran fisik dan cek yang ditarik terhadap akun Anda. Selain itu, banyak bank mengenakan biaya mencairkan cek untuk nonkonsumen. Karyawan Anda dapat membayar biaya-biaya ini untuk menguangkan cek mereka dan seringkali satu-satunya cara untuk menghilangkan biaya-biaya ini adalah agar bisnis Anda menutupi biayanya. Anda dapat membayar biaya pengaturan awal ketika Anda mengatur pemrosesan setoran langsung, tetapi setelah itu Anda menghemat uang karena Anda menghindari biaya pemrosesan bank.

Inventaris

Usaha kecil sering beroperasi dengan margin yang ketat, dan biaya inventaris dapat dengan cepat menguras laba Anda. Jika Anda menggunakan cek kertas, biaya inventaris Anda mencakup cek komersial, yang biasanya lebih mahal daripada cek pribadi. Anda juga harus membeli kertas untuk slip pembayaran yang disertakan, sementara amplop dan prangko menambah pengeluaran Anda. Jika cek hilang dalam surat, Anda harus membayar biaya penghentian pembayaran ke bank. Tergantung pada ukuran staf Anda, biaya ini dapat dengan cepat meningkat. Anda menghilangkan semua biaya ini jika Anda beralih ke setoran langsung dan laporan pembayaran elektronik.

Tenaga kerja

Ketika Anda mengandalkan setoran langsung, semua catatan gaji Anda adalah elektronik. Anda tidak perlu membayar pemegang buku untuk mencetak cek, amplop barang secara manual, dan melakukan perjalanan ke kantor pos. Anda juga menghemat waktu, karena catatan gaji Anda bersifat elektronik; Anda tidak perlu menunggu cek untuk dihapus sebelum Anda dapat merekonsiliasi buku cek Anda dengan catatan kertas. Jika Anda memproses sendiri penggajian, Anda dapat menghemat waktu dengan setoran langsung dan fokus menghasilkan bisnis baru dan meningkatkan pendapatan.

Moral

Ketika Anda mengatur setoran langsung, Anda dapat membagi cek gaji karyawan antara beberapa akun dan memungkinkan pekerja Anda menabung lebih mudah. Sebuah studi tahun 2012 oleh Asosiasi Pembayaran Elektronik menemukan bahwa 89 persen penerima deposito split menganggap deposit langsung sebagai manfaat kerja. Anda dapat memotong biaya dengan mengurangi pergantian karyawan jika Anda mulai menawarkan manfaat seperti setoran langsung. Secara teori, pekerja yang lebih bahagia lebih produktif; Anda mungkin benar-benar melihat peningkatan produktivitas dengan menawarkan kepada karyawan kemudahan setoran langsung.