Cara Menulis Hibah Sekolah

Banyak sekolah bergantung pada dana hibah untuk sebagian besar program yang mereka tawarkan kepada komunitas mereka, dan penulisan hibah adalah langkah pertama dalam proses mendapatkan dana ini. Penulisan proposal hibah untuk sekolah adalah kegiatan yang membutuhkan kesabaran, penelitian yang gigih dan perhatian terhadap detail. Masing-masing pemberi hibah memiliki persyaratan khusus untuk proposal hibah, dan masing-masing pemberi hibah memiliki nilai dan preferensi yang berbeda. Dengan begitu banyak sekolah dan lembaga mencari dana dari sejumlah kecil pemberi hibah, penulis hibah yang paling siap dan rajin akan memiliki keuntungan yang signifikan atas kompetisi.

Kontak Penelitian dan Preproposal

1.

Menurut MCF.org, penelitian adalah elemen terpenting dari proposal hibah yang ditulis dengan baik. Metode penelitian umum termasuk kontak preproposal dengan sumber hibah, ulasan proposal yang berhasil didanai dan penelitian Internet. Ingatlah bahwa organisasi pemberi hibah memiliki minat yang sangat beragam dan kemungkinan besar akan mendanai proyek-proyek yang memiliki dampak terbesar di bidang yang berkomitmen untuk ditingkatkan. Upaya penelitian Anda akan membantu Anda mengidentifikasi sumber hibah yang paling cocok untuk sekolah Anda dan program spesifik yang Anda coba untuk biayai.

2.

Hubungi sumber dana hibah di awal proses proposal. Kontak preproposal adalah kesempatan untuk membuat kontak dalam organisasi dan memperkenalkan sekolah Anda kepada para pengambil keputusan utama. Ini juga merupakan waktu yang tepat untuk mendapatkan wawasan berharga tentang apa yang diperlukan untuk memenangkan hibah dari organisasi tertentu.

3.

Manfaatkan percakapan awal Anda untuk mengumpulkan informasi tentang persyaratan hibah, seperti tenggat waktu pengiriman, format pilihan, prosedur pengiriman dan panjang proposal yang diinginkan. Minta informasi yang berkaitan dengan perusahaan yang telah memenangkan hibah dari organisasi di masa lalu dan mintalah salinan proposal dan komentar peninjau mereka jika memungkinkan. Persiapkan daftar pertanyaan sebelum membuat kontak agar Anda tetap di jalur selama percakapan.

Penulisan Proposal dan Tindak Lanjut

1.

Masukkan bagian-bagian berikut dalam proposal hibah Anda: ringkasan eksekutif, penilaian kebutuhan --- apa yang ingin Anda ubah ?, deskripsi program --- bagaimana Anda akan melakukan perubahan ?, dan keuangan --- anggaran dan biaya operasi terperinci. Persyaratan yang berkaitan dengan panjang, format dan jenis pengajuan --- kertas atau elektronik --- dapat diperoleh selama tahap penelitian dan preproposal.

2.

Koreksi ulang dan edit proposal Anda. Ingatlah bahwa proposal hibah Anda adalah representasi sekolah Anda dan program yang Anda coba untuk didanai. Kesalahan tata bahasa atau ejaan apa pun akan membuat kesan buruk pada dewan peninjau hibah dan akan mengurangi peluang Anda untuk didanai.

3.

Lengkapi proposal Anda lebih awal dan minta rekan dan kolega untuk memeriksanya saat Anda masih punya waktu untuk melakukan perubahan. Jika Anda dapat mengumpulkan informasi yang cukup tentang proses peninjauan hibah dari kontak preproposal Anda, buatlah sesi peninjauan hibah tiruan yang terdiri dari para pembuat keputusan utama di sekolah Anda dan minta mereka mengkritik proposal Anda dan menyarankan revisi.

4.

Hubungi sumber hibah setelah dana diberikan, bahkan jika proposal Anda ditolak. Kesan terakhir yang baik sama pentingnya dengan kesan pertama yang baik karena Anda mungkin mendapati diri Anda mencari dana dari organisasi yang sama di masa depan.

5.

Jika proposal Anda ditolak, gunakan kontak tindak lanjut untuk mengumpulkan informasi mengapa itu tidak dipilih. Meminta untuk melihat catatan pengulas atau untuk berbicara dengan anggota komite peninjau. Bersikap sopan dan hormat saat mengajukan pertanyaan, dan berterima kasih kepada pemberi hibah karena telah meluangkan waktu untuk meninjau proposal Anda dan karena telah memberi Anda nasihat tentang pengiriman yang akan datang.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Internet
• PC yang dilengkapi pengolah kata
• Telepon
• Rencana dan anggaran untuk program yang akan didanai

Kiat

• Walaupun proyek Anda mungkin memiliki tujuan dan ruang lingkup yang terdefinisi dengan baik, dapat bermanfaat untuk mengubah tujuan Anda dan dampak yang diinginkan sedikit agar lebih sesuai dengan kebutuhan individu pemberi.
• Masukkan penjelasan tentang bagaimana model proyek Anda dapat diduplikasi dan diperluas di masa depan untuk memiliki dampak terbesar di bidang peningkatan pilihan pemberi hibah.
• Ikuti tautan sumber daya di akhir artikel ini untuk menemukan tips dan panduan yang lebih berharga untuk upaya penulisan hibah Anda.