Cara Memahami Pernyataan Bank

Ketika Anda membuka rekening bank bisnis, memantau laporan bank Anda secara teratur adalah masalah yang lebih mendesak dibandingkan dengan rekening pribadi. Pernyataan Anda berisi data penting tentang pengeluaran bisnis Anda, simpanan dari pelanggan, dan biaya pemeliharaan akun apa pun yang dinilai oleh bank khusus untuk pemegang rekening bisnis. Membaca pernyataan Anda juga dapat membantu Anda menyeimbangkan buku cek perusahaan Anda.

1.

Periksa bagian atas pernyataan Anda untuk melihat periode waktu yang dicakup oleh pernyataan ini - biasanya sekitar satu bulan. Pernyataan ini berisi semua transaksi yang diselesaikan yang datang melalui akun Anda selama rentang waktu tersebut.

2.

Periksa "Ringkasan Akun" atau bagian yang sama dari laporan bank. Ini merangkum total semua penambahan dan penghapusan dari saldo akun selama periode laporan itu. Jika Anda harus membayar biaya bank bulan itu, Anda dapat membaca totalnya di sini. Bagian ini juga mencantumkan saldo pada tanggal pertama periode laporan. Di akhir bagian ringkasan, Anda dapat melihat saldo akun akhir setelah bank memasukkan semua debit dan kredit ke dalam akun.

3.

Periksa bagian aktivitas akun jika Anda perlu memeriksa transaksi tertentu. Jika Anda mencoba untuk menyeimbangkan buku cek Anda dan saldo buku cek Anda tidak cocok dengan saldo laporan Anda karena alasan tertentu, Anda harus memindai seluruh bagian ini dan memeriksa semua yang Anda rekam di buku cek Anda untuk mengetahui apa yang Anda ' hilang.

4.

Biasakan diri Anda dengan berbagai kolom di bagian aktivitas akun. Kolom biasanya meliputi tanggal transaksi, deskripsi aktivitas, debit (pengurangan), kredit (penambahan) dan saldo berjalan. Beberapa bank dapat memisahkan penarikan dari deposito, termasuk pembayaran bunga. Setiap transaksi biasanya mencantumkan nama perusahaan tempat Anda membayar atau menerima pembayaran dari atau deskripsi jenis transaksi yang terjadi, seperti pembelian titik penjualan, pembayaran elektronik, transaksi kartu debit, cek setoran.

5.

Periksa untuk melihat apakah bank mengeluarkan pesan khusus kepada Anda pada pernyataan itu. Misalnya, jika bank Anda telah menambahkan fitur online baru untuk membantu bisnis kecil Anda dapat memeriksa "Pesan Penting, " "Berita" atau bagian serupa dari pernyataan untuk detail.

Tip

• Sebelum Anda menelusuri seluruh bagian aktivitas akun, pindai cantuman dengan cepat untuk memastikan bahwa Anda tidak memiliki cek yang dikembalikan atau transaksi yang tidak diakui. Hubungi bank Anda untuk menyelesaikan perbedaan apa pun terlebih dahulu untuk menghindari masalah dengan vendor atau sebelum waktu untuk mengajukan sengketa berakhir.