Pedoman dalam Mengeluarkan Tanda Terima Penjualan

Pelanggan biasanya menginginkan kwitansi penjualan kapan saja mereka membeli barang atau jasa, karena kwitansi memverifikasi bahwa suatu transaksi terjadi dan mengidentifikasi dengan tepat apa yang dibeli. Kwitansi penjualan berguna dari sudut pandang pedagang, karena memungkinkan untuk inventaris dan pelacakan pendapatan. Mengikuti pedoman dasar saat mengeluarkan tanda terima penjualan memastikan kebutuhan pedagang dan pelanggan terpenuhi.

Isi

Menurut undang-undang, tanda terima elektronik yang dikeluarkan oleh vendor harus sesuai dengan peraturan di wilayah tempat vendor mengeluarkan tanda terima, yang dalam banyak kasus melibatkan peraturan Federal Deposit Insurance Corporation. Di sebagian besar yurisdiksi, ini berarti penjual harus menunjukkan kartu atau bank yang digunakan, tanggal transaksi, dan nomor otorisasi. Kwitansi juga harus mencantumkan nama atau inisial teller, serta nomor identifikasi departemen dan toko. Seharusnya ada ruang untuk tanda tangan pedagang dan pelanggan, deskripsi barang yang dijual, deskripsi jenis transaksi, jenis salinan - pelanggan atau pedagang - dan pemberitahuan tentang mempertahankan tanda terima. Jumlah untuk setiap item, bersama dengan total dan jumlah diskon atau pajak juga harus muncul. Jika pembeli menggunakan mata uang selain mata uang penjual, tanda terima harus menunjukkan konversi.

Jumlah Entri

Meskipun kwitansi penjualan dapat memiliki lusinan item individual yang terdaftar untuk transaksi, pedagang harus menghitung setiap kwitansi hanya sekali. Jika vendor menghitung tanda terima lebih dari satu kali, pelanggan mungkin akan ditagih beberapa kali, yang mengarah ke perselisihan penagihan. Usaha kecil khususnya harus agresif dalam menghitung setiap kwitansi sebagai entri tunggal karena mereka secara finansial kurang mampu menyelesaikan konflik ini. Jika Anda secara tidak sengaja mencetak beberapa kwitansi, batal ekstra.

Setoran

Bank pemrosesan untuk pedagang menggunakan tanda terima penjualan untuk memverifikasi setiap transaksi dan mengesahkan transfer jumlah yang benar dari pelanggan ke pedagang. Ini berarti bahwa pedagang dibayar ketika bank memproses penerimaan, bukan pada saat pelanggan melewati checkout fisik atau online. Ini adalah sebagian alasan mengapa pelanggan perlu beberapa hari untuk mengurangi jumlah penjualan dari akunnya. Untuk alasan ini, merupakan keuntungan bagi pedagang untuk mengeluarkan tanda terima penjualan sesegera mungkin, idealnya tepat pada saat transaksi, dan membawanya ke bank pemrosesan pada hari yang sama. Anda harus memberikan tanda terima pada saat transaksi jika transaksi tersebut elektronik, sebagaimana diuraikan oleh kode FDIC.

Tanda Terima Lainnya

Bisnis dan individu yang sangat kecil yang menjual barang sesekali dapat menggunakan catatan alih-alih slip penjualan untuk menunjukkan transaksi telah terjadi. Barang-barang ini memiliki tujuan yang sama, tetapi catatan lebih seperti surat. Seharusnya berisi elemen yang sama dengan slip penjualan. Seringkali, jika vendor memilih nota, ia memiliki template yang memungkinkannya untuk dengan cepat mengisi data yang diperlukan dan mencetak nota untuk pelanggan.