Cara Mengunduh Email ke Flash Drive Dari Gmail

Sayangnya, Google tidak mengizinkan Anda untuk mengunduh email ke komputer Anda langsung dari browser Web Anda. Jika Anda ingin mentransfer hanya satu pesan ke flash drive, Anda dapat menyalin pesan ke Notepad atau WordPad dan kemudian menyimpan file dalam format TXT atau RTF. Untuk mentransfer email dalam jumlah besar, sehingga Anda dapat mengakses pesan Anda secara offline dari lokasi mana pun, Anda dapat mengunduh konten kotak masuk Anda ke Microsoft Outlook dan kemudian mengekspor data ke file PST atau CSV.

1.

Masuk ke akun Gmail Anda dan kemudian pilih ikon roda gigi dari sudut kanan atas halaman.

2.

Pilih "Pengaturan" dari menu drop-down dan kemudian klik tab "Penerusan dan POP / IMAP".

3.

Pilih "Aktifkan POP untuk Semua Surat" dan kemudian pilih "Simpan Salinan Gmail di Kotak Masuk" dari menu tarik-turun "Saat Pesan Diakses dengan POP".

4.

Klik "Simpan Perubahan" untuk mengaktifkan Microsoft Outlook untuk mengunduh pesan dari server Anda.

5.

Buka Microsoft Outlook dan kemudian pilih "Tambah Akun" dari panel kanan pada tab File untuk meluncurkan panduan Tambah Akun.

6.

Pilih "Pengaturan Manual atau Jenis Server Tambahan" dari opsi dan kemudian klik "Selanjutnya."

7.

Pilih "POP atau IMAP" pada layar Choose Service dan kemudian klik "Next."

8.

Masukkan nama, alamat email, nama pengguna, dan kata sandi Anda ke bidang yang sesuai. Nama pengguna Anda sama dengan alamat email Anda.

9.

Setel Jenis Akun ke "POP3, " lalu masukkan "pop.gmail.com" ke dalam bidang "Server Surat Masuk" dan "smtp.gmail.com" ke dalam bidang "Server Surat Keluar".

10.

Klik tombol "Pengaturan Lainnya" untuk membuka jendela Pengaturan Email Internet dan kemudian centang "Server Keluar Saya (SMTP) Memerlukan Otentikasi" pada tab Server Keluar.

11.

Pilih tab "Advanced" dan kemudian masukkan "995" ke dalam bidang "Server Masuk (POP3)".

12.

Masukkan "587" untuk TLS atau "465" untuk SSL ke dalam bidang "Server Keluar (SMTP)", sesuai dengan preferensi Anda.

13.

Periksa "Server ini Membutuhkan Koneksi Terenkripsi (SSL), " dan kemudian pilih "SSL" atau "TLS" dari menu tarik-turun "Gunakan Jenis Koneksi Terenkripsi Berikut", tergantung pada port yang Anda tentukan pada langkah sebelumnya.

14.

Klik "OK" untuk menerapkan perubahan Anda dan kemudian klik "Selanjutnya." Klik "Selesai" untuk menyelesaikan wisaya.

15.

Pilih "Kirim / Terima Semua Folder" dari bilah alat pada tab Kirim / Terima untuk mengunduh pesan ke hard drive Anda. Ini mungkin memakan waktu beberapa menit hingga satu jam, tergantung pada berapa banyak pesan yang Anda miliki di kotak surat Anda.

16.

Kembali ke tab File ketika proses selesai dan kemudian pilih "Buka & Ekspor" dari kiri.

17.

Klik "Impor / Ekspor" untuk membuka Wisaya Impor dan Ekspor, pilih "Ekspor ke File" dan kemudian klik "Selanjutnya."

18.

Pilih "Outlook Data File (.pst)" atau "Comma Separated Values ​​(Windows)" sebagai format file dan kemudian klik "Next."

19.

Pilih folder "Kotak Masuk" dari bawah akun Anda dan kemudian klik "Selanjutnya." Hubungkan USB flash drive Anda ke komputer Anda dan kemudian klik "Batal" jika menu pop-up muncul.

20.

Klik "Browse" dan kemudian pilih flash drive Anda dari manajer file. Masukkan nama untuk file dan kemudian klik "OK."

21

Klik "Selesai" untuk mengekspor data Anda ke file. Masukkan kata sandi, jika lebih disukai, lalu klik "OK" untuk menyelesaikan panduan.

Tip

• TLS sedikit lebih aman daripada SSL, tetapi pada umumnya, tidak masalah metode enkripsi mana yang Anda pilih untuk terhubung ke server SMTP.