Cara Menulis Kebijakan Relokasi

Ketika seorang karyawan pindah ke lokasi baru, itu bisa menjadi langkah positif bagi perusahaan dan pekerja. Langkah seperti itu dapat menyegarkan bisnis dan mengarah pada peluang baru. Pada saat yang sama, relokasi mencabut kehidupan seseorang dan mungkin melibatkan transisi yang mahal. Bisnis kecil Anda harus menyusun kebijakan relokasi yang memudahkan beberapa pergolakan selama proses ini dan menentukan biaya mana yang ditanggung dan mana yang tidak, serta prosedur penggantian.

Struktur

Kebijakan relokasi harus mudah diikuti, dengan judul dan subtopik yang digunakan untuk membedakan poin-poin penting dari informasi. Ini harus mencakup maksud, tujuan, dan ruang lingkup kebijakan, diikuti oleh unsur-unsur kebijakan itu sendiri. Judul luas di bawah kebijakan mungkin termasuk "Persetujuan" dan "Biaya, " yang dapat dibagi lagi jika diperlukan. Struktur harus bertujuan untuk kesederhanaan sehingga karyawan dapat menemukan apa yang perlu mereka ketahui dengan cepat, tanpa harus mengarungi detail lainnya.

Konten

Gunakan badan utama kebijakan relokasi untuk menjabarkan prosedur penggantian yang diharapkan karyawan untuk diikuti. Anda dapat mulai dengan pedoman umum, seperti jumlah di mana karyawan tidak akan diganti, diikuti dengan diskusi tentang biaya tertentu, seperti perjalanan untuk menemukan akomodasi baru, memindahkan barang-barang rumah tangga, membeli dan / atau menjual rumah dan mengembalikan deposit apartemen. Kebijakan ini juga harus menjabarkan instruksi untuk mengisi perkiraan pengeluaran.

Nada

Karena relokasi dapat menjadi penuh tekanan bagi karyawan, meyakinkan pekerja bahwa perusahaan berada di pihaknya akan jauh dalam membuat transisi itu lebih lancar. Poin-poin dari kebijakan relokasi harus disajikan dengan cara yang empatik dan mendukung. Pada saat yang sama, nadanya juga harus jelas dan tegas, sehingga karyawan itu tahu syarat-syarat polis tidak perlu dinegosiasikan.

Variasi

Kebijakan relokasi berjenjang menguraikan prosedur berdasarkan tingkat yang ditempati karyawan di organisasi. Sementara layanan tertentu disediakan untuk semua karyawan, layanan yang lebih luas dapat diberikan kepada anggota organisasi yang berperingkat lebih tinggi. Beberapa manfaat, seperti pengepakan, layanan bongkar muat, dapat menjadi bagian dari paket relokasi, terlepas dari posisi karyawan. Yang akan berbeda-beda adalah elemen-elemen seperti tunjangan penyimpanan, jumlah mobil yang dapat dikirimkan dan layanan tambahan seperti perbaikan dan perawatan, yang mungkin hanya tersedia untuk manajemen tingkat atas. Ini harus disebutkan dalam kebijakan, karena berlaku untuk tingkat karyawan yang sesuai.