Cara Menulis Siaran Pers yang Mendapat Hasil

Terkadang bisnis lupa bahwa tujuan dari siaran pers adalah untuk menghasilkan pers. Bukan forum untuk memberi tahu setiap manfaat produk, layanan, atau perusahaan Anda. Ini jelas bukan kendaraan untuk membuat penjualan atau bahkan menghasilkan arahan. Siaran pers yang ditulis dengan baik harus memotong kekacauan di meja editor atau email, naik di atas semua siaran pers lainnya yang memperebutkan perhatian dan membujuk editor untuk menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut atau wawancara untuk akhirnya menulis artikel tentang hal itu.

Ikuti Format yang Diterima

Editor terbiasa melihat siaran pers dalam format yang diterima. Untuk rilis tradisional, tulis "Untuk informasi lebih lanjut, hubungi" dan nama dan nomor telepon orang tersebut di sudut kiri atas, diikuti oleh, "UNTUK SEGERA DITERBITKAN" - semuanya huruf besar - kecuali jika Anda meminta editor untuk menahannya hingga tanggal tertentu; jika demikian, masukkan HOLD SAMPAI (TANGGAL) sebagai gantinya. Untuk rilis online, informasi kontak ada di akhir rilis. Judul berita harus berupa huruf tebal, huruf kecil, satu kalimat saja. Tambahkan subjudul yang tidak tebal jika perlu untuk penjelasan. Mulailah salinan dengan kota rilis di semua topi, diikuti oleh negara disingkat di tutup awal saja, dan tanggal rilis. Misalnya: "LOUISVILLE, Ky., 23 Juni 2013 -" dengan salinan berikut pada baris yang sama. Kota-kota besar seperti New York dan Los Angeles dapat mengabaikan negara.

Pimpin dengan Berita

Mulailah dengan berita besar Anda, seperti "Perusahaan ABC diumumkan hari ini ..." Ini bukan tempat untuk menggoda di awal untuk mengungkapkan besar nanti. Editor akan pergi ke paragraf utama Anda untuk melihat apa berita Anda, dan jika tidak ada di sana, mereka akan beralih ke siaran pers lainnya. Jadikan berita Anda semenarik dan seram mungkin. Alih-alih "Perusahaan ABC mengumumkan produk baru hari ini untuk lini kantor mereka ..., " misalnya, tulis "Perusahaan ABC mengumumkan produk terbaru mereka yang akan mempercepat komunikasi kantor dan memengaruhi garis bawah." Hindari membuat klaim aneh seperti, "... merevolusi bisnis global seperti yang kita kenal."

Isi Detail

Setelah tanggal tersebut, arahkan tepat ke paragraf pertama untuk meringkas berita Anda. Tambahkan "kait" di akhir paragraf yang membuat mereka ingin membaca lebih lanjut. Dalam beberapa paragraf berikutnya, jelaskan apa yang dilakukan produk baru dan manfaatnya bagi audiensnya. Gunakan satu atau dua subjudul, dalam huruf tebal, untuk menyorot poin-poin penting. Misalnya, subjudul Anda mungkin membaca, "Kecepatan komunikasi ganda" dan "Tingkatkan laba sebesar 60 persen." Kemudian jelaskan secara singkat, dalam satu paragraf pendek masing-masing, bagaimana produk mencapai prestasi ini. Tuliskan rilisnya sebagai orang ketiga, seperti yang dilakukan seorang reporter. Cobalah untuk menjawab pertanyaan: siapa, apa, kapan, di mana, mengapa dan bagaimana jika memungkinkan. Sertakan kutipan dari orang penting di perusahaan; CEO, atau insinyur atau ilmuwan yang terlibat dalam proyek.

Pelat boiler

"Boilerplate" adalah istilah industri untuk uraian informatif standar standar perusahaan. Telah disetujui sebelumnya untuk digunakan di mana saja diperlukan definisi perusahaan yang ringkas. Biasanya akan didahului oleh subjudul seperti, "Tentang Perusahaan ABC." Salinan termasuk rincian terkait seperti ketika perusahaan didirikan, jumlah lokasi atau karyawan dan pencapaian utamanya. Editor merujuk pada pelat untuk informasi yang akurat untuk dimasukkan dalam sebuah artikel, untuk disampaikan kepada penulis atau sebagai titik awal untuk mengajukan pertanyaan. Keuntungan bagi Anda adalah bahwa manajemen tidak perlu menderita atas kontennya setiap kali digunakan karena sudah disetujui.

Jaga agar Singkat

Siaran pers harus maksimal dua halaman, dan lebih baik lebih dekat ke satu halaman, karena beberapa alasan. Pertama, saluran distribusi internet sering kali dikenai biaya panjang, sehingga siaran pers yang lebih pendek lebih murah. Dua, siaran pers yang panjang menakutkan bagi editor yang menerima lusinan dari mereka setiap hari. Jika terlalu lama, Anda berisiko seorang editor melewatkannya untuk membaca lebih pendek, lebih mudah.