Cara Menulis Surat ke Perusahaan Manajemen Properti untuk Membatalkan Kontrak

Apakah Anda telah memutuskan untuk tidak memperpanjang sewa untuk lokasi bisnis kecil Anda, atau Anda ingin keluar dari sewa awal, perlu untuk memberikan pemberitahuan kepada perusahaan manajemen properti Anda secara tertulis. Bahkan jika Anda sudah berbicara dengan manajer properti tentang masalah ini, masih perlu mengajukan permintaan Anda secara tertulis. Ingatlah bahwa jika Anda masih memiliki sisa waktu dalam sewa, Anda mungkin bertanggung jawab secara finansial atas pembayaran yang tersisa.

1.

Alamat surat kepada manajer yang sebenarnya untuk properti itu. Perusahaan pengelola properti besar mungkin memiliki beberapa manajer. Anda tidak ingin pemberitahuan Anda disampaikan kepada manajer yang salah dan berpotensi tidak dibaca atau diarsipkan dengan benar.

2.

Referensi sewa Anda saat ini di paragraf pembuka. Jika masa sewa sudah atau akan berakhir, buatlah catatan tentang hal ini dan juga hari sebenarnya bahwa sewa akan selesai. Jika Anda melanggar sewa Anda lebih awal, Anda harus menyebutkan ini di paragraf pembuka. Bahkan jika hubungan bisnis Anda dengan perusahaan manajemen properti tegang, tetaplah profesional dalam surat Anda.

3.

Nyatakan mengapa Anda mengakhiri sewa. Jika Anda tidak ingin memperpanjang kontrak, Anda bisa mengatakan ini di paragraf kedua. Jika Anda mengakhiri sewa lebih awal, Anda harus membuat daftar alasan aktual mengapa Anda membuat keputusan ini. Misalnya, jika perusahaan pengelola properti gagal menegakkan akhir kontraknya, ini perlu diperhatikan. Sekali lagi, tetap profesional dan beri mereka hanya fakta.

4.

Beri tahu perusahaan kapan tempat akan dikosongkan. Ini penting karena alasan hukum dan pertanggungjawaban. Anda tidak ingin bertanggung jawab atas apa yang terjadi pada properti setelah Anda tidak lagi berada di lokasi. Nyatakan tanggal pasti kapan Anda akan mengosongkan properti. Pastikan Anda memberi diri Anda cukup waktu untuk mengeluarkan semua properti bisnis dari gedung sehingga tidak ada penundaan.

5.

Tutup surat dengan keterangan yang diperlukan tentang kontrak. Jika kontrak menyatakan bahwa ada jumlah pembelian kembali sewa, Anda harus referensi ini dan termasuk pembayaran Anda. Namun jika manajemen melanggar kontrak, Anda mungkin tidak diwajibkan secara hukum untuk membayar jumlah ini. Jika ini masalahnya, sebutkan mengapa Anda tidak termasuk pembayaran sewa beli. Jika tidak ada uang yang terhutang, akhiri surat itu dengan berterima kasih kepada perusahaan pengelola properti.