Cara Menulis Surat Menawarkan Pekerjaan

Menulis surat penawaran pekerjaan memberikan dilema yang rumit bagi pengusaha. Katakan terlalu banyak dalam surat Anda dan Anda mungkin akan bertanggung jawab nanti karena tidak memberikan apa yang Anda janjikan. Katakan terlalu sedikit, dan seorang karyawan mungkin dapat mengklaim bahwa dia tidak menyetujui tugas pekerjaan tertentu atau batasan lainnya. Ketika memutuskan apa yang akan dimasukkan dalam surat penawaran kerja, kurang mungkin lebih untuk mencegah membuat kewajiban kontrak yang tidak diinginkan. Gunakan alat tulis perusahaan, dan catat judul Anda di bawah nama Anda untuk menghindari tanggung jawab pribadi; beri tanggal pada surat dan kirimkan dalam amplop perusahaan.

1.

Bertemu dengan departemen sumber daya manusia Anda atau seorang pengacara ketenagakerjaan untuk membahas apa yang mereka sarankan untuk Anda sertakan dalam surat penawaran kerja standar. Kunjungi situs web departemen tenaga kerja negara bagian Anda untuk meninjau undang-undang yang berlaku yang mencakup pekerjaan di negara Anda.

2.

Sertakan tanggal mulai untuk pekerjaan itu. Sebutkan judul jabatan dan kompensasi, yang disarankan oleh konsultan staf Staf Layanan Persona Clark agar Anda tawarkan dalam kenaikan mingguan atau bulanan, daripada sebagai upah atau gaji tahunan, untuk menghindari kesan tawaran jangka panjang. Perhatikan jika pekerjaan itu dapat dihentikan kapan saja dan dengan alasan apa pun jika Anda mengetahui undang-undang ketenagakerjaan atas kehendak negara bagian Anda.

3.

Tuliskan semua peringatan dalam surat Anda, seperti lulus pemeriksaan fisik, tes narkoba, kredit atau pemeriksaan latar belakang kriminal, persyaratan fisik atau persyaratan lain yang harus dipenuhi oleh karyawan baru untuk mendapatkan pekerjaan. Jelaskan persyaratan fisik, seperti kemampuan mengangkat beban tertentu, mengendarai mobil atau melakukan pekerjaan manual yang moderat. Tambahkan semua kondisi berkelanjutan yang harus dipenuhi untuk melanjutkan pekerjaan, seperti kemampuan untuk bekerja di malam hari, akhir pekan atau liburan atau tetap bebas dari narkoba.

4.

Sertakan deskripsi pekerjaan dasar menggunakan kata-kata yang memenuhi syarat seperti "umumnya" dan "biasanya." Tambahkan frasa seperti "dan tugas-tugas lain yang diperlukan" untuk melindungi diri Anda dari membatasi ruang lingkup pekerjaan yang dapat Anda minta kepada karyawan untuk melakukan. Komunikasikan bahwa karyawan akan menerima kontrak tertulis dengan rincian lebih lanjut mengenai kompensasi, tunjangan, tugas, dan persyaratan untuk mempertahankan pekerjaan.

5.

Jelaskan bahwa surat itu adalah tawaran awal pekerjaan dan bukan kontrak kerja dengan menggunakan frasa seperti "Surat ini adalah pemberitahuan niat untuk mempekerjakan dan bukan kontrak yang mengikat."

6.

Kirim surat Anda ke pakar ketenagakerjaan untuk ditinjau.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Profesional sumber daya manusia atau pengacara ketenagakerjaan
• Situs web Departemen Tenaga Kerja Negara

Tip

• Surat penawaran Anda juga dapat memberikan informasi tentang waktu kedatangan hari pertama, petunjuk arah ke lantai atau bangunan tertentu, formulir yang harus diisi oleh karyawan, orang-orang yang harus ia temui dan bahan-bahan apa saja yang perlu dibawa untuk bekerja di kantor. hari pertama. Pertimbangkan untuk memasukkan jam kantor, kode pakaian, dan waktu istirahat. Beri tahu dia bahwa dia akan menerima manual karyawan yang lebih lengkap pada hari pertamanya di tempat kerja, jika ada.