Cara Menulis Email Terima Kasih untuk Wawancara Telepon

Wawancara melalui telepon bukan lagi langkah awal yang mudah menuju pekerjaan baru. Perekrut sekarang menghemat waktu dan uang dengan menutupi telepon yang secara tradisional disinggung selama pertemuan langsung. Pertanyaan mendalam tentang pengalaman pelamar untuk membantu menentukan kecocokan pelamar harus diharapkan. Kedalaman wawancara telepon harus dicocokkan dengan email terima kasih yang sama-sama profesional. Berhati-hatilah saat menyusun email; surat ucapan terima kasih yang dibuat dengan baik dapat memberi Anda keunggulan atas kandidat lainnya.

1.

Alamat email menggunakan format profesional. Dapat diterima untuk mengirim catatan di badan email. Ini memungkinkan penerima untuk membacanya dengan cepat di perangkat seluler atau komputer desktop apa pun perangkat lunaknya. Namun, perlu mengikuti aturan pemformatan surat bisnis standar. Di bagian atas badan email, tulis nama dan alamat lengkap penerima. Sertakan tanggalnya. Alamat surat kepada penerima menggunakan gelar resminya, misalnya, "Ms." atau "Dr."

2.

Katakan terima kasih. Mulailah email Anda dengan menyatakan terima kasih atas wawancara telepon. Ungkapkan terima kasih Anda dengan cara yang membuat organisasi Anda merinding Misalnya, "Terima kasih telah memberi saya kesempatan untuk membahas secara spesifik program magang inovatif Anda." Atau, terima kasih Anda harus mengakui upaya perekrut yang menghubungi Anda. Misalnya, "Terima kasih telah meluangkan waktu untuk membahas bagaimana kualifikasi saya cocok dengan peluang di organisasi Anda."

3.

Tekankan minat Anda pada posisi itu. Rujuk ke informasi yang diberikan oleh pewawancara, jika mungkin. Sebagai contoh, "Saya senang mendengar tentang arah baru dari lini produk Anda dan saya tertarik untuk menawarkan keterampilan saya untuk menguntungkan perusahaan." Karena mungkin beberapa kandidat akan kehilangan minat pada pekerjaan setelah menerima lebih banyak detail, memperkuat minat Anda yang berkelanjutan adalah kuncinya.

4.

Nyatakan kembali keterampilan Anda yang relevan. Gunakan email Anda untuk mengingatkan perekrut kualifikasi yang Anda diskusikan selama wawancara telepon. Misalnya, "Seperti yang kita diskusikan, saya baru saja mengambil gelar sarjana dan menyelesaikan magang di bidang yang terkait dengan posisi itu." Spesifik: jika Anda melamar pekerjaan jurnalistik, tentukan bahwa gelar Anda dalam komunikasi dan magang Anda di surat kabar utama.

5.

Sertakan informasi kontak lengkap Anda. Selesaikan email dengan garis tanda tangan yang benar, seperti "Hormat Saya, " diikuti dengan nama Anda. Di bawah nama Anda termasuk alamat, telepon, dan nomor faks Anda. Baris subjek email Anda harus "Tindak Lanjut Wawancara Telepon" atau "Terima Kasih atas Wawancara Telepon" untuk mencegahnya hilang dalam kesibukan komunikasi email yang diterima hari itu oleh perekrut.

6.

Kirim email Anda dengan cepat. Kandidat yang ditawarkan wawancara langsung dapat dipilih dengan cepat. Kirim email Anda dalam waktu 24 jam setelah menyelesaikan panggilan. Jika memungkinkan, email tindak lanjut harus dikirim pada hari yang sama atau segera setelah mengucapkan selamat tinggal.