Cara Menulis Surat Tanggung Jawab Bisnis

Jika bisnis kecil Anda melibatkan aktivitas yang berpotensi melukai klien atau pelanggan, Anda harus melindungi bisnis dan diri Anda dari tanggung jawab. Sebelum Anda maju ke titik menyediakan aktivitas, buat konsep surat bisnis pertanggungjawaban dan mintalah saran dari pengacara di negara bagian Anda. Surat tanggung jawab memastikan bahwa klien memahami risiko yang mereka ambil saat terlibat dalam aktivitas. Dengan menandatangani surat itu, mereka menunjukkan persetujuan mereka untuk tidak meminta pertanggungjawaban Anda atas cedera terkait.

1.

Identifikasi bisnis Anda di bagian atas surat, termasuk nama dan alamat. Gunakan alat tulis kop surat dengan logo perusahaan Anda, jika ada.

2.

Tempatkan tajuk atau judul untuk huruf di bagian atas halaman. "Surat Rilis Kewajiban" dan "Formulir Rilis Kewajiban" adalah dua contoh judul yang sesuai.

3.

Tetapkan semua pihak yang dibebaskan dari tanggung jawab dalam paragraf pertama. Ini termasuk Anda, karyawan Anda, dan bisnis Anda.

4.

Jelaskan kegiatan yang berpotensi berbahaya yang akan dilakukan pelanggan yang menggunakan layanan Anda. Misalnya, jika Anda mengoperasikan dinding panjat, garis zip atau rintangan, jelaskan peralatan dan lanskap bisnis Anda dengan detail lengkap. Pada akhir paragraf, tempatkan sebuah baris kecil untuk pelanggan sebagai inisial, yang menunjukkan bahwa mereka telah membaca paragraf.

5.

Uraikan atribut fisik yang harus dimiliki pelanggan agar berhasil melaksanakan atau menyelesaikan aktivitas. Misalnya, untuk menavigasi rintangan atau dinding panjat, pelanggan harus memiliki kekuatan tubuh bagian atas dan pengkondisian kardiovaskular. Tempatkan baris kecil di mana pelanggan dapat melakukan inisial untuk menunjukkan bahwa mereka telah membaca paragraf ini.

6.

Nyatakan kondisi fisik apa pun yang tidak boleh dimiliki pelanggan untuk menjalankan atau menyelesaikan aktivitas dengan aman. Misalnya, jika wanita hamil atau orang dengan kondisi jantung tidak boleh berpartisipasi dalam kegiatan, sebutkan batasan ini dengan jelas. Pada akhir paragraf, tempatkan sebuah baris kecil untuk pelanggan sebagai inisial, yang menunjukkan bahwa mereka telah membaca paragraf.

7.

Buat paragraf yang melepaskan bisnis Anda dari semua tanggung jawab. Sertakan pernyataan yang menyatakan perjanjian sukarela pelanggan untuk membuat Anda dan bisnis Anda tidak berbahaya dari semua risiko yang diasumsikan pelanggan saat terlibat dalam aktivitas. Tempatkan baris kecil di mana pelanggan dapat melakukan inisial untuk menunjukkan bahwa mereka telah membaca paragraf ini.

8.

Akhiri surat dengan pernyataan yang menegaskan bahwa pelanggan telah membaca dan memahami seluruh surat. Sertakan kalimat terakhir yang menyatakan surat itu sebagai kontrak hukum.

9.

Tempatkan baris di bawah teks untuk pelanggan untuk menambahkan tanda tangan dan tanggal pada surat.

Tip

• Sewa pengacara untuk meninjau surat pertanggungjawaban sebelum Anda menggunakannya. Masing-masing undang-undang negara bagian mengatur efek yang mengikat dari surat pertanggungjawaban. Untuk memastikan kekuatan surat pertanggungjawaban Anda, Anda harus menyusunnya dengan hati-hati dan sepenuhnya sesuai dengan hukum negara bagian Anda.

Peringatan

• Hindari membesar-besarkan atau salah mengartikan aktivitas berbahaya dalam iklan atau literatur. Setiap informasi menyesatkan yang mengarahkan pelanggan untuk berpartisipasi dalam aktivitas dapat merupakan penipuan, yang dapat membatalkan surat tanggung jawab.