Cara Menulis Template Kasus Bisnis

Sebuah kasus bisnis menawarkan alasan di balik proyek baru yang disarankan atau modifikasi pada proses bisnis, serta bagaimana sumber daya perusahaan harus didistribusikan untuk membuat proyek baru terjadi. Templat kasus bisnis memberi grup sarana yang terstruktur dengan baik untuk menentukan tujuan, tenggat waktu, dan metode untuk mencapai tujuannya. Templat menunjukkan kepada kelompok bagaimana membangun kasus bisnis dan informasi mana yang vital dalam menyajikan solusi yang diusulkan kepada manajemen.

Ringkasan bisnis plan

Ringkasan eksekutif adalah gambaran umum dari kasus bisnis. Bagian templat ini memadatkan masalah yang disarankan untuk diperbaiki oleh proyek yang disarankan. Ringkasan ini mencakup tantangan bisnis utama, sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek, hasil yang ideal, dan prediksi kapan dan berapa banyak pengembalian investasi (ROI) yang dapat diharapkan perusahaan pada proyek tersebut. Meskipun ringkasan eksekutif muncul di awal dokumen, penulis kasus bisnis harus menyusun ringkasan hanya setelah mereka menyelesaikan templat.

Deskripsi Proyek

Bagian templat ini menjelaskan proyek, serta sumber daya yang diperlukan untuk mengimplementasikan solusi. Deskripsi proyek juga harus mencakup asumsi kondisi yang ada pada tanggal mulai yang diantisipasi proyek, seperti batasan hukum, kondisi keuangan, dan tingkat teknologi. Uraian juga harus merinci bagaimana setiap tonggak proyek diukur. Misalnya, tonggak untuk pemasangan sistem akuntansi baru dapat mencakup verifikasi bahwa ia dapat memproses faktur, merekonsiliasi laporan bank dan menangani tugas penggajian.

Jadwal dan Biaya Proyek

Bagian jadwal dan biaya termasuk anggaran dan garis waktu yang berisi tujuan untuk semua tonggak proyek. Bagian jadwal harus mencatat kerangka waktu yang diantisipasi untuk mencapai tahap proyek vital. Misalnya, kasus bisnis dari proyek pengembangan perangkat lunak harus mencakup kapan program akan siap untuk pengujian alfa (in-house), pengujian beta (di luar) dan peluncuran produk. Bagian biaya harus menguraikan biaya yang diproyeksikan, ROI dan total biaya kepemilikan (TCO), termasuk kenaikan hingga 20 persen untuk "creep lingkup."

Analisis Biaya-Manfaat

Bagian ini menilai biaya dan manfaat untuk semua pilihan potensial, termasuk solusi yang disarankan untuk masalah ini dan opsi lain yang mungkin ada. Analisis juga harus mencakup biaya dan manfaat dari mempertahankan status quo dan membandingkan opsi itu dengan solusi yang diusulkan dan tindakan layak lainnya. Bagan, grafik dan tabel dapat menggambarkan bagaimana masing-masing manfaat dari setiap opsi berhubungan dengan biaya masing-masing dan bagaimana opsi yang diusulkan membawa manfaat yang diperlukan dengan biaya minimal.